فريق قيادة ضمان الجودة
وهذا الفريق مسئول على

1 ) تشكيل فريق التهيئة والاستعداد ... وعليه إعداد خطة التهيئة والاستعداد ونشر ثقافة الجودة داخل المدرسة وخارجها
2 ) تشكيل الفرق التسعة للمجالات التسعة
3 ) تشكيل فريق قيادة التقييم الذاتى
* إعداد الخطة الشاملة للتقييم الذاتى
* تبصير وشرح خطوات وأدوات التقييم الذاتى لفرق المجالات التسع ... وعلى
هذه الفرق وضع الخطة الاجرائية لتنفيذ التقييم الذاتى
*خطة التحسين للفجوات حسب كل مجال
*فريق متابعة الأداء فى تنفيذ خطط التحسين وهذا الفريق يتكون من فريق قيادة التقييم الذاتى على أن ينقسم إلى مجموعتين كل مجموعة تتولى متابعة مجال رئيسى ( القدرة المؤسسية { خمس مجالات فرعية } ـ الفاعلية التعليمية { أربع مجالات فرعية } )

ومن مسئوليات فريق قيادة ضمان الجودة متابعة تنفيذ كل أعمال الجودة فى المدرسة
والاستعداد لتقديم الملف لهيئة الاعتماد والجودة

** المرحلة الأولى .. التهيئة والاستعداد
على فريق قيادة التطوير والجودة تشكيل فريق التهيئة والاستعداد من ( وكيل أو ناظر ـ ثلاث مدرسين ـ مدرسو المجالات والتربية الفنية ـ اخصائى الصحافة أو الإذاعة المدرسية ـ أخصائى اجتماعى ـ اثنان من أولياء الأمور ـ ثلاثة طلاب )


ومهمة هذا الفريق إعداد ملف التهيئة والاستعداد وتنفيذ محتوياته ( مذكرة محتويات الملفات )
وعمل خطة إعلامية للتهيئة والاستعداد
** المرحلة الثانية .. التقييم الذاتى
تأتى أهمية التقييم الذاتى فى توفير المعلومات الموضوعية وبشافية التى تساعد القيادة المدرسية على تحديد أولويات التطوير ووضع خطط التحسين بما يحقق الفاعلية التعليمية .
خطوات ومراحل التقييم الذاتى :::
1 ـ تشكيل فريق قيادة التقييم الذاتى ( المدير ـ وكيل أو ناظر ـ أربعة معلمين أوائل ـ مسئول حدة التدريب ـ اخصائى اجتماعى ـ إداريين ـ رئيس مجلس الأمناء ـ ثلاث أولياء أمور ـ ثلاث رجال أعمال جمعيات أهلية خبراء مجتمع ـ ثلاثة طلاب )
2 ـ وضع خطة لتنفيذ دراسة التقييم الذاتى ( مرفق نموذج للخطة )
3 ـ تشكيل فرق التقييم الذاتى وفقاً للمعايير التسعة وتدريبهم على يد وحدة التدريب والجودة
على المهارات الآتية :ــ
** مهارات المقابلات الشخصية والملاحظة ** مهارات استخدام الاستبيانات
** مهارات تحليل الوثائق والتقارير ** مهارات تحليل الاتجاهات والآراء
** مهارات التوثيق وإدارة المعلومات ** مهارات إعداد التقارير
** معالجة البيانات الكمية والكيفية ** التدريب على اتخاذ القرار فى ضوء البيانات
فرق التقييم الذاتى .......
4 ـ الاتفاق على نوعية المعلومات وكيفية الحصول عليها .
وأدوات التقييم من خلال ( الاستبيانات ـ المقابلات فردية وجماعية ـ الملاحظة ـ فحص السجلات المختلفة فى المدرسة مثل شئون الطلبة , شئون العاملين , التوجيه......... )
5 ـ معالجة المعلومات واستخلاص الدلالات والنتائج.
6 ـ إعداد التقرير النهائى لدراسة التقييم الذاتى .
* المرحلة الثالثة .. تحديد فجوات التحسين والتطوير
علي كل فرقة من فرق التقييم الذاتي التسعة تحديد فجوات الأداء الأشد تأثيراُ سلباٌ علي فرص تعليم التلاميذ و تعلمهم و مناقشة هذه الفجوات مع فريق قيادة التقييم و الجودة واتخاذ القرار المناسب بأولويات التقدير
** المرحلة الرابعة .. تصميم خطة التحسين والتطوير المدرسى
· تعتبر هذه الخطة بمثابة الوثيقة التي تصف و تحدد التغييرات التي ستقوم بها المدرسة وصولاٌ لتحقيق مستوي معايير الجودة التسعة
علي فريق قيادة التطوير والجودة تشكيل مجموعة فرق منبثقة من فرق المجالات التسعة لمعالجة الفجوات المرتبطة كل في مجاله وكل فريق يضع خطة إجرائية لمعالجة فجواته .
وهى خطة التحسين
** المرحلة الخامسة .. تنفيذ خطة التحسين والتطوير
· علي مدير المدرسة و فريق قيادة التطوير و الجودة الإعلان عن الفجوات و الخطة الإجرائية لعلاج كل فجوة و إقرار هذه الخطط و تأمين الموارد اللازمة للتنفيذ
· تشكيل فريق إدارة تنفيذ الخطة و تحديد مهام أعضائة (مدير المدرسة- وكيل أو ناظر- رؤساء فرق التقييم الذاتي- و ممثلون لمجلس اللآباء و الأمناء )
علي أن يلتزم أعضاء هذا الفريق بالتوقيتات المحددة و تنفيذ ما ورد فى خطة التطوير بدقة
و إعلان المجتمع المدرسي علي ما تم تنفيذه في الخطة اولاٌ بأول
*** يتم تقسيم أعضاء فريق قيادة التقييم الذاتى إلى مجموعتين للمتابعة ( مهم جداً )
·كل مجموعة تتولى متابعة مجال رئيسى ( القدرة المؤسسية ـ الفاعلية التعليمية )
· كل عضو يستخدم استمارة تقييم لمتابعة الأهداف المكلف بها . ( مرفق نموذج الاستمارة )
· يقوم مسئول وحدة التدريب والجودة بكتابة تقرير متابعة كل ثلاثة شهور ويوضح السلبيات والايجابيات والتوصيات والمقترحات .
المرحلة السادسة .. متابعة الأداء والاستعداد للتقدم للحصول على شهادة الاعتماد والجودة
التقدم للحصول علي شهادة الاعتماد و الجودة

المجال الأول :: القدرة المؤسسية
المعيار الأول ... الرؤية والرسالة ...
*** تعريف الرؤية هى الآمال والأحلام التى نتطلع إلى تحقيقها للمدرسة .. ماالذى نريد
أن نراه مختلفاً خلال السنوات الخمس القادمة ؟
*** تعريف الرسالة هى الخطوات الواجب تنفيذها لتحقيق رؤية المدرسة .
بعض خطوات إعداد الرؤية والرسالة ..
1 ـ تشكيل فريق الرؤية والرسالة .
2 ـ تهيئة المجتمع المدرسى والمحلى ومجلس الآباء والأمناء وممثلين للتلاميذ ( مطبوعات , لقاءات , اجتماعات ,
3 ـ تجميع مقترحات الرؤية والرسالة من الفئات المعنية .
4 ـ تشكيل لجنة لمناقشة المقترحات للتوصل للصيغة النهائية للوثيقة على أن تتفق والرؤية القومية للتعليم المصرى .
5 ـ طباعة وثيقة الرؤية والرسالة والإعلان عنها .
6ـ التحديث المستمر لوثيقة الرؤيا والرسالة وفقاً للمتغيرات والمستجدات

المجال الثانى ... القيادة والحوكمة
1 ـ تشكيل فريق القيادة والحوكمة .
2 ـ تنمية مهنية فعالة للكوادر والمدرسين والإداريين فى الحقل التربوى داخل المدرسة أو خارجها ( وحدة التدريب والجودة ـ أولياء الأمور والأمناء ـ دعوة متخصصين )
3 ـ دعم عمليتي التعليم والتعلم لجعل التعليم متمركز حول المتعلم ( استخدام نماذج للأنشطة وأساليب التعلم المتنوعة غير التقليدية مع مشاركة التلاميذ كعمل مجسمات..........)
4 ـ تعمل القيادة على التواصل على كافة المستويات ( حفلات للمتميزين من العاملين ـ صرف مكافأت ـ إقامة رحلات ترفيهية ........ )
5 ـ إتباع أساليب ديمقراطية فى إدارة المدرسة وإتخاذ القرار ومشاركة مجلس الأمناء ( لأئحة داخلية ـ لوحة إعلانات للقرارات الإدارية ـ صندوق مقترحات وشكاوى للمدرسين والطلاب )

المجال الثالث ... الموارد البشرية والمادية للمدرسة
1 ـ تشكيل الفريق
2 ـ تحديد القوى البشرية اللازمة للمدرسة فى ضوء رؤية المدرسة ورسالتها .
3 ـ حصر اللازم والموجود من القوة البشرية .
4 ـ توفير نظام للتنمية البشرية والمهنية ( وحدة التدريب والجودة أو من الخارج )
5 ـ الاستفادة من مهارات المعلمين الشخصية فى مجال العمل التربوى ( كمبيوتر ـ الخط العربى ـ تنفيذ أعمال فنية ـ أعمال يدوية فى الصيانة )
6 ـ حصر المعامل فى المدرسة وعمل كشف بالأجهزة المتوفرة واللازم منها والمحتاج صيانة وأجهزة التربية الرياضية .
7 ـ حصر الكتب الموجودة فى المكتبة واحتياجاتها واستخدام الكمبيوتر فى أعمالها .
8 ـ تسجيل أعمال شئون الطلبة وشئون العاملين والصادر والوارد من المكاتبات علىالكمبيوتر
9 ـ توفير قاعدة بيانات على الكمبيوتر عن أنواع المرافق بالمبنى المدرسى وخريطة تفصيلية للمبنى وحصر لوسائل الأمان بالمدرسة من طفايات حريق وغيرها .
10 ـ توفير أماكن خدمات لذوى الاحتياجات الخاصة .

المجال الرابع ... المشاركة المجتمعية
1 ـ تشكيل الفريق
2 ـ ثقافة داعمة للمشاركة المجتمعيه ( خطة توعية للعاملين والمجتمع بعقد أجتماعات وطباعة شعارات ومطويات ومجلات حائط ... ـ وضع خطة باحتياجات المدرسة من المجتمع ـ الاستعانة بأولياء الأمور لتقديم خدمات للمدرسة ـ تشجيع العمل التطوعى )
3 ـ عمل دورات وندوات على كيفية مخاطبة الرأى العام وإيجاد قنوات إيصال .
4 ـ شراكة فعالة بين المدرسة والأسرة والمجتمع ( إعلان المدرسة عن الخدمات القادرة على تقديمها للمجتمع المحيط ( محو أمية ـ نظافة البيئة المحيطة ـ التوعية بخطورة أنفلوانزا الطيور ـ التدريب على الكمبيوتر واستخدام النت ـ استخدام مكتبة المدرسة ......)
واستفادة المدرسة من امكانات المجتمع أندية رياضية ـ مكتب الصحة لتدريب جماعة الإسعاف المدرسى ـ وحدة الاطفاء لتدريب لجنة أمن المنشئة ...... )

المجال الخامس ... توكيد الجودة والمسائلة
1 ـ تشكيل الفريق
2 ـ تشكيل فريق قيادة ضمان الجودة .
3 ـ وضع نظاماً داخلياً لضمان الجودة الشاملة والمستمرة فى ضوء رؤية المدرسة ورسالتها .
4 ـ إعداد خطة ضمان الجودة للمعايير المختلفة .
5 ـ تشكيل الفرق للتقييم الذاتى وعمل الخطط
6 ـ إعداد أساليب وأدوات التقييم الذاتى وتحليل البيانات .
7 ـ تحديد أولويات التطوير وعمل خطط لمعالجة الفجوات .
8 ـ تنفيذ وحدة التدريب والجودة تدريب على نظم الجودة لجميع العاملين فى المدرسة .
9 ـ تشكيل فرقة لمتابعة التقييم الذاتى على جميع المعايير .

المجال السادس ...المتعلم
1 ـ التمكن من البنية المعرفية للمواد الدراسية ( يتقن مهارات اللغة العربية ـ الضبط الصحيح للحروف ـ مراعاة أماكن الوقف والاتصال ـ تمثيل المعنى وتنغيمه ـ تكوين أسئلة يمكن الإجابة عليها ـ تحديد منظور المؤلف ـ التعرف على أوجه الاتفاق والاختلاف مع المؤلف ـ التعبير عما تم قراءته بالأسلوب الشخصى )
** تنمية مهارات الكتابة والاستماع والتفكير والتواصل مع الآخرين
2 ـ نفس مهارات اللغة العربية تطبق فى اللغة الأجنبية
3 ـ يتقن الرياضيات حسب المستوى المطلوب ( إدراك مفهوم دلالة العدد قبل التعبير عنه ـ إدراك مفهوم القيمة المكانية لأرقام العدد ـ إدراك العلاقات بين العمليات الحسابية المختلفة لتحديد المناسب عند حل المشكلات فمثلاً الجمع عكس الطرح والضرب تكرار للجمع ـ إجراء العمليات الحسابية قبل البدء فى استخدام الآلة الحاسبة وعلى المعلم تحديد العمليات التى تستخدم فيها الآلة الحاسبة ـ إكساب مهارات الحساب الذهنى ـ التدريب على جمع البيانات وتنظيمها والتعبير عنها فى جداول أو رسم بيانى ).
3 ـ يتقن العلوم حسب المستوى المطلوب فى المنهج ( يستخدم المتعلم حواسه فى تحديد مدلول المفاهيم المحسوسة ـ استخدام المماثلات فى تحديد مدلول المفاهيم المجردة ـ ممارسة الطرق المعملية فى استيعاب المفاهيم واكتساب المهارات النفسحركية ـ ممارسة مهارات البحث والاستقصاء ـ توظيف المعارف العملية فى البيئة المحيطة بالتلميذ )
4 ـ يتقن العلوم الاجتماعية ( توظيف الأحداث التاريخية فى مواقف حياتية ـ التدريب على قرائة الخريطة وتحديد المواقع الجغرافية ـ اكتساب قيم كالانتماء والمواطنة ومهارات التفكير الناقد )
5 ـ يمتلك المتعلم مهارات وقواعد السلامة العامة والآمان والتعامل مع الأزمات ـ تنمية الوعى بالمحافظة على المنشآت داخل المدرسة والابتعاد عن السلوكيات التى تتسم بالأنانية
6 ـ تدريب المتعلم على التمسك بالعادات الصحية والغذائية السليمة .
7 ـ يمتلك المتعلم مهارات المحافظة على البيئة ويدرك أهمية المحافظة على الملكية العامة
8 ـ يتعرف على المصادر المتنوعة لجمع المعلومات ومهارات التعامل معها والتمييز بين المفيد والضار ( الانترنت _ البرمجيات _ المكتبة المدرسية _ المكتبة العامة _ الأشخاص ذوى الخبرة )
9 ـ على المتعلم ممارسة مهارات اجتماعية سليمة مع الآخرين ( مساعداً للآخرين ـ مشجعاً للآراء ـ ناصحاً للآخرين ـ باحثاً عن الأفكار ـ مصغياً للآخرين ـ قادراً على تكوين فريق ـ يحرس على المشاركة الايجابية فى الأنشطة المدرسية المتنوعة )
10 ـ يتمسك بالقيم الاجتماعية والأخلاقية ( الصدق ـ الأمانة ـ التعاون ـ الاحترام... )
ومشاركة التلاميذ فى تقويم الضارة الشائعة بينهم بعد رصدها وتحت إشراف معلم .
11 ـ يشارك التلاميذ فى إدارة الصف والمدرسة ( الشرطة المدرسية ـ يوم الحكم الذاتى )

تابع المشاركة المجتمعية
أمثلة للخدمات المجتمعية للمؤسسة
1- الدعم العينى ( كمبيوتر - أثاث - كتب - تجهيزات - أدوات كهربية)
2- الدعم المادى ( دفع مصروفات للفقراء والأيتام - شراء احتياجات مدرسية - جوائز )
3- الدعم البشرى ( بتعليم الطلاب السلوكيات والمهارات والأنتماء)
4- محاضرات للمعلمين والأداريين من ذوى الأختصاصات
أمثلة للخدمات المؤسسية للمجتمع
1- تصالح العائلات وتقريب وجهات النظر
2- معسكرات عمل للنظافة والأرشاد والتوعية
3- محوالأمية الكمبيوترية للكبار والصغار
4- نشر الوعى الصحى والثقافى والدينى
5- تعليم الكبار

المجال / المشاركة الإجتماعية
الخطة/ ضعف العلاقة بين الأسرة والمدرسة والمجتمع المحلى
الهدف العام/ تفعيل دور الأسرة والمدرسة والمجتمع المحلى لتحسن أداء المتعلمين
الأهداف الإجرائية:
1- مشاركة الأسرة فى متابعة أبنائهم
2- العمل على النهوض بمستوياتهم التحصيلية
3- تدعيم الصلة فى ضوء الجودة المنشودة
4- بحث حالات المتعلمين الإجتماعية ورعايتهم

القيادة والحوكمة


تعد القيادة المؤسسية من المجالات المهمة التى تؤثر بشكل واضح على
جميع العملية التعليمية كالتنمية المهنية للكوادر وسبل دعم عمليتى التعليم والتعلم فى ظل قيادة رشيدة
بتوفير أمكانيات تساعد على التغيير والتحديث وتشجع المبادرات الأبداعية والتوظيف الأمثل للتكنولوجيا فى ظل نظام ديمقراطى فى التعامل واتخاذ القرارات

بعض المبادئ التي تقوم عليها الجودة الشاملة ومنها :

1 ـ التركيز على التعرف على احتياجات وتوقعات المستفيدين والسعي لتحقيقها .

2ـ التأكيد على أن التحسن والتطوير عملية مستمرة .

3 ـ التركيز على الوقاية بدلا من البحث عن العلاج .

4 ـ التركيز على العمل الجماعي .

5 ـ اتخاذ القرار بناء على الحقائق .

6 ـ تمكين المعلمين من الأداء الجيد .

بعض مبررات تطبيق نظام إدارة الجودة الشاملة ومنها :

1 ـ ارتباط الجودة بالإنتاجية .

2 ـ اتصاف نظام الجودة بالشمولية في كافة المجالات .

3ـ عالمية نظام الجودة ، وهي سمة من سمات العصر الحديث .

4ـ عدم جدوى بعض الأنظمة والأساليب الإدارية السائدة في تحقيق الجودة المطلوبة .

5 ـ نجاح تطبيق نظام الجودة الشاملة في العديد من المؤسسات التعليم

مضمون ملف توكيد الجودة
1- فحص الوثائق وتحليلها :
· قوائم باسماء المشاركين فى وضع خطة ضمان الجودة
· قوائم بأسماء المشاركين فى فرق عمل ضمان الجودة من خارج المدرسة
· سجلات باسماء المشاركين فى تنفيذ خطة ضمان الجودة
· أدوات معدة ومقننة للتقييم الذاتى
· قوائم باعضاء مجلس الامناء المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
· قوائم بأولياء الامور المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
· قوائم بالمتعلمين المشاركين فى دراسة التقييم الذاتى
· محاضر لاجتماعات مناقشة التقييم الذاتى واسماء المشاركين فيها ( معلمين – عاملين – اولياء امور...)
· خطه معلنه لتحسين لامدرسه
· قوائم باسماء المشاركين فى إعداد خطة تحسين المدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
· قوائم باسماء المشاركين فى تنفيذ خسطة تحسين المدرسة من ( اولياء امور – معلمين – متعلمين – مجلس امناء)
· قوائم باولويات خطة التحسين
· قوائم بالادوار والمسئوليات فى خطة الجودة
· خطة زمنية محددة لتنفيذ خطة الجودة فى ضوء الاولويات
· تقارير موثقة للمراجعة فى السجلات
· تعلن المدرسة عن نتائج التقويم الخارجى للمتعلمين بالمدرسة بريدياً والكترونيا على الموقع الالكترونى
· برامج للتدريب على نظم الجودة
· سجلات توجيه الموارد البشرية والمادية لدعم خطط التدريب
· جداول اجتماعات دورية لفرق متابعة خطط التدريب على نظم الجودة
· قواعد ببيانات للأداء لخطط التدريب على نظم الجودة فى السجلات
· أدوات متنوعة لجمع وتحليل البيانات للتقييم الذاتى وخطط التحسين
· قوائم باسماء فرق المتابعة والتقويم من : ( التخصصات المختلفة ، أولياء أمور – مجلس الامناء - المتعلمين)
· توجد جداول متابعة معلنه لتنفيذ خطة تحسين المدرسة
· محاضر الجتماعات مناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – مجلس الانماء )
· سجلات استعانة وحدة الجودة بالإمكانات البشرية المتوفرة فى الوحدات المماثلة فى تنفيذ الخطط

تابع المجال الخامس
2- المقابلات الفردية – الجماعية مع القيادة المدرسية :
أ- مقابلة مع ( المدير – الوكيل – الناظر )
· هل يشترك ممثلين عن المعلمين فى تقويم خطط التحسين المستمر ؟
· هل يشارك أفراد المجتمع المدرسي – المحلى فى تنفيذ خطة الجودة ؟ ومن هؤلاء الذين شاركوا؟
· هل يشترك ممثلون عن ( العاملون – المعلمون – مجلس الامناء – المتعلمين – أولياء الأمور) فى تنفيذ دراسة التقييم الذاتى ؟ وما نسبة مشاركتهم
· هل هناك أدوات معدة ومقننة للتقييم الذاتى ؟
· هل تنشر المدرسة نتائج التقييم الذاتى عبر موقعها على الانترنت
· هل يتم عقد ندوات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – المعلمين – المتعلمين)
· هل تم تخصيص فريق عمل لوضع خطة لتطوير المدرسة ؟ ومن الذين شاركوا فيه ؟
· هل تم وضع التحسين بناء على نتائج التقييم الذاتى ؟
· هل تستهدف خطة التحسين تنمية المتعلمين وجدانياً ومهارياً؟
· هل تتضمن التقارير نقاط القوة والضعف داخل المدرسة ؟
· هل توجد الموارد المادية والبشرية لدعم خطط التدريب على نظم الجودة ؟
· هل توجد فرق لمتابعة خطط التدريب على نظم الجودة ؟
· هل توجد فرق للمتابعة والتقويم من التخصصات المختلفة والمعنيين الأمر ( عاملين – معلمين)؟
· تغذية راجعة لتحسين العملية التعليمية؟
· هل تنفذ الوحدة تقييماً ذاتياً على أساس أهداف وخطة الوحدة ؟
· هل يشترك العاملون ومجلس الأمناء والمتعلمون فى تقييم برامج وحدة الجودة ؟
ب- مقابلة مه مسئول وحدة التدريب والجودة :
· ما هى نسبة مشاركة العاملين فى فرق الجودة ؟
· هل تشرف على عقد ندوات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى مع ( العاملين – المتعلمين)
· هل يشترك بإرسال فى وضع وتنفيذ خطة التحسين ممثلون عن ( إدارة المدرسة – المعلمين)؟
· هل تضع قوائم لأولويات وأدوار مسئوليات الخطة ؟
· هل توجد برامج واضحة ومعلنه للتدريب على نظم الجودة ؟
· هل تتابع من خلال جدول زمنى تنفيذ خطة التحسين؟
· هل تستخدم أدوات لتقويم برامج الوحدة ؟
· هل تحسن الوحدة من ادائها بناء على نتائج التقييم الذاتى ؟
ج- مقابلة مع أولياء الأمور – المعلمين المتعلمين:
· هل اشتركتم فى وضع خطة ضمان الجودة داخل المدرسة ؟ ومن الذى اشترك معكم ؟
· هل يشارك ممثلين عن العاملين فى تقويم خطط التحسين المستمر ؟
· هل اشتركتم فى إجراءات دراسة التقييم الذاتى ؟ ومن الذى اشترك معكم؟
· هل يشترك بعض المتعلمين فى اجراءات دراسة التقييم الذاتى
· هل عقدت ندوات لمناقشة نتائج التقييم الذاتى ؟
· هل اشتركت ضمن فريق عمل لوضع خطة تطوير المدرسة ؟ ومن الذى اشترك معكم؟
· هل اشتركت ضمن فريق عمل لتنفيذ خطة تطوير المدرسة ؟ ومن الذى اشترك معكم؟
· هل هدفت خطة تطوير المدرسة إلى تنمية المتعلمين ( معرفيا – وجدانيا - مهاريا)؟
· هل أطلعت على نقاط القوة والضعف داخل المدرسة من التقييم الخارجى ؟ وما هى ؟
· هل يتم تدريبكم على نظم الجودة ؟
· هل اشتركت فى فريق عمل للمتابعة والتقويم لعملية التحسين والتطوير ؟
· هل تم تقديم لك تغذية فى مجال تخصصك أو فى نقاط الضعف عندك؟
· هل شاركت فى تقييم برامج وحدة الجودة ؟
· هل شاركت فى مناقشة نتائج التقييم الذاتى مع المعنيين بالمدرسة ؟
يتبع

أهداف الخطة
ضمان جودة توكيد الجوده والمساءلة داخل المؤسسه التعليمية
الأستراتيجيات
1/ وجود أساليب للتقويم والتحسين المستمر
2/وجود خطط للتحسين المسنمر
3/ وضع خطط لمتابعة عمليات التقويم الذاتى
4/ تعاون وحدة التدريب مع الوحدات الأخرى
5/ وضع خطة للشراكة مع الوحدات المماثلة
المسئول عن تنفيذ الخطة
مدير المؤسسه
مسؤل وحدةالتدريب والجوده بالمؤسسه
فريق توكيد الجوده والمساءله
الأخصائى الإجتماعى
الموارد المادية اللازمة
ورقيات
إسطوانات تدريبيه
كمبيوتر
سجلات للتدريب
لافتات وندوات ولقاءات
مشاركه مجتمعيه
جهود
مؤشرات النجاح ( شواهد وأدلة)
وجود خطه للتحسين
وجود ميثاق عمل للعاملين
وجود كشوف لفرق الجوده
وجود تقارير مكتوبه لنقاط القوة والضعف بالمؤسسة
جداول واضحه لتبادل الخبرات
خطه للبحوث المشتركة
لباقى المجالات خطط أيضا تابعة لتوكيد الجودة
توزيع المهام على الفريق ( الصفة ) العمل المكلف به
1- مسؤل سجل المتابعة الداخلية وسجل الزوار
2- مسؤل سجل الحضور والأنصراف
3- مسؤل السجلات المالية والإدارية
4- مسؤل سجل الأشراف اليومى وسجل غياب المتعلم( الأنزارات)
5- مسؤل سجل الحكومة الألكترونية
6- مسؤل سجلات الإمتحانات والكنترول والنتائج
7- مسؤل سجل متابعة الموجهين والمدرس الأول
8- مسؤل سجل الندوات واللقائات وورش التدريب
9- مسؤل سجل مجلس الأمناء والمجتمع المدنى
10- مسؤل سجل تقارير القيادات

ملف الانجاز للمعلم


إن المعلمينالذين يحظون بالمتابعة و الدعم، والتوجيه، والتكريم، هم أكثر تحفيزاً وإنتاجية، وأكثر نجاحاً فيالتعامل مع الطلاب، وهمأصحاب المخرجات التربوية والتعليمية المشرفة في المجتمع.
ويعتبر ملف الإنجازالمهني للمعلم أحد الآليات التي تعين مدير المدرسة وتساعده في إجراءالتقويم المستمر والموضوعيوالدقيق لأداء المعلم..
حيث يعد ملفانجازات المعلم أداة لابرز نشاطاته وانجازاته ويعكسالنموالتدريجي لخبراته . وقد عرفه براون على أنه "مجموعة هادفة لأي شكل من أشكالعمل المعلم التي تروي قصةجهوده ومهاراته وقدراته وإنجازاته وإسهاماته تجاهتلاميذه وزملائه والمؤسسةالتي يعمل بها والنظام الأكاديمي أو المجتمع المحلي "
كما عرفهdaboon مجموعة متطورة من الأفكارالمختارة والمنتظمة بدقة والأهداف والإنجازات المحبوكةبخيوط التفكير التأملي والتقويم الذاتي. فملف الإنجازيعرّف بك وبماذا تفعل ولماذا تفعل ذلك, كما يحدد أين كنت وأين أصبحت وأين تريد التوجه والذهاب, وكيفتخطط للوصول إلى هناك "



فوائد إعدادملف الإنجاز:
1- تعزيز التقويم الذاتي للمعلم.
2- تحقيق الرضا الشخصي والتجديد الإبتكارى لدىالمعلم .
3- توفير أدوات امتلاكالقوة والتمكنالمهني.
4- تشجيعالتعاون وتبادل الخبراتبين المعلمين.
5- توفير متطلبات المنحىالتكاملي في التقويم.
أهمية الملف:
1-توثيقالأداء التعليمي للمعلم
2- تعزيزالنمو المهني
3- تسهيل التفكيرالتأملي
4- يبين ويوضحأهلية المعلم وفعاليته.
5- يساهمبشكل كبير في تقديم تصور عن الكفايات المهنية للمعلم .
المواضيع الرئيسية للملف
1- المعرفة فيمادة التخصص.
2- التخطيطوالتنفيذ وتقويمالتعليم.
3- الإدارةالصفة والتنظيم.
4- مهارات العلاقات الإنسانية والصفات والخصال المهنية.
مكونات الملف
الفهرس – بيانات شخصية – شهادات التقدير – نتائجه مع طلابه فى السنوات السابقة – الدورات التى حصل عليها – دوراته التدريبية – أبحاثه –ابتكاراته – نشاطاته -
ويمكن أن يحتوي علىسبيل المثال لا الحصر:
· أفكار وأساليب يقترحهاالمعلم من أجل رفع المستوى التحصيلي للطالب مثل :
1. طرائقالتدريس .
2.المجلات العلمية
3.المكتبةوالاذاعة المدرسية.
4.الجماعات المدرسية.
5 .المسابقات العلمية .
6.مجالات أخرى يقترحها المعلم.

ما معنى ضمان جودة التعليم؟


هو تلك العملية الخاصة بالتحقق من أن المعايير المختلفة لعناصر العملية التعليمية المتوافقة مع رسالة الكلية أو المعهد قد تم تحديدها وتعريفها وتحقيقها على النحو الذي يتوافق مع المعاييرالمناظرة لها سواء على المستوى القومي أو العالمي، وأن مستوى جودة فرص التعلم تعتبرملائمة أو تفوق توقعات المستفيدين النهائيين من الخدمات التي تقدمها المؤسسة التعليمية.و ضمان جودة التعليم هو في الأساس نظام داخلي للكلية أو المعهد يعمل على التأكد من استيفاء جميع عناصر العملية التعليمية لمستوى محدد من الجودة، و تشمل تلك العناصر التخطيط والمناهج والموارد وعمليات التعليم والتعلم والتقييم وغيرها.
لماذا ننشد الجودة في التعليم؟
لضمان حق الطالب في الحصول على تعليم جيد يمكنه من أن يتبوأ مكانة مرموقة في المجتمع و من المنافسة في سوق العمل محليا و عالميا لضمان حق المجتمع في الحصول على خريجين يقابلون توقعاته واحتياجاته ويلبون متطلبات
التنمية لاكتساب ثقة المجتمع المحلي والإقليمي والدولي في نتائج ومخرجات التعليم العالي في مصر، ومن ناحية أخرى فإن نظم وعمليات ضمان الجودة تتيح للمؤسسات التعليمية التأكد من تطبيق ما تم التخطيط له مع الاكتشاف المبكر للمشاكل و تصحيحها و التحسين و التطويرالمستمر لبرامجها ولأدائها العلمي والخدمي.
هل تطبق الدول الأخرى نظماً لضمان جودة التعليم بها ؟
إن نظم ضمان جودة التعليم موجودة في كثير من دول العالم، و قد بدأت منذ عدة عقود في الدول المتقدمة. وتختلف طبيعة الجهات المسئولة عن ضمان جودة التعليم من دولة لأخرى، ففي بعض الدول تكون تلك الجهة حكومية، وفى دول أخرى تكون غير حكومية. وقد تكون تلك الجهات
ماذا يعود علىَّ من تطبيق نظم الجودة في مدرستى؟
إن تطبيق نظم الجودة يجعلك في محور العملية التعليمية ويكفل لك حقوقًا عديدة منها التزام المؤسسة بالعدالة و عدم التمييز بين الطلاب بدءا من تطبيقه ا لمعايير الالتحاق

بالبرامج المختلفة ومرورا بتوفير فرص التعلم المتكافئة للجميع و العدالة في التقييم وفي تقديم سبل الدعم المختلفة بما يضمن المساواة بين الطلاب.

ارتقاء المؤسسة بمحتوى البرنامج التعليمي ليحقق المعايير الأكاديمية القومية و التي تضمن اكتسابك لمواصفات الخريج الملائمة لنوع و مستوى الشهادة التي تحصل عليها مما يتيح لك التنافس في سوق العمل. توفر المؤسسة المصادر المتعددة والحديثة و الكافية لتعلمك تضع المؤسسة قواعد لتقييم أدائك بعدالة وموضوعية والتزام بالأهداف المطلوبة من تدريس المقررات (مخرجات التعلم المستهدفة) من المقررات والمعلنة لك.توفر المؤسسة سبل الدعم الطلابي المختلفة سواء الدعم الأكاديمي أو توفير مجالات الأنشطة الطلابية والخدمات الصحية وغيرها
تستطلع المؤسسة رضاءك عن المقررات والأنشطة التعليمية وسبل الدعم التي توفرها بهدف تحسينها لتلاقي احتياجاتك تحترم المؤسسة رأيك و تشركك في اتخاذ القرار وتتعامل مع شكواك بجدية و شفافية.

جودة التعليم مسئولية من؟
إن جودة التعليم تمثل مصلحة مشتركة للطالب و المؤسسة التعليمية والمجتمع والدولة ولذلك فهي
أيضا مسئولية مشتركة، لكل طرف من الأطراف المعنية دور محدد فيه.
فالدولة توفر فرص التعلم الجيد المتساوية للجميع وتضع القوانين والسياسات وترصد الموارد لتطبيقها

. وكذلك تكفل لمؤسسات التعليم العالي قدرا كبيرا من الذاتية التي تتيح له ا التحسين
والتطوير سعيا للتميز. وفي مقابل تلك الذاتية تضع النظم والآليات اللازمة للمحاسبة والمساء لةحماية لحق الطلاب والمجتمع، على رأس هذه النظم إنشاء الهيئة القومية لضمان جودة التعليموالاعتماد.
والأطراف المجتمعية المعنية ( من يرتبطون بعمل الخريج وأنشطة المؤسسة مثل أعضاء النقابات المهنية – أصحاب العمل – جهات التوظيف التى يقصدها الخريجون – المجتمع المحلى إلخ) لها دور أساسي في جميع مراحل العملية التعليمية بدءا من التخطيط حيث يجب أن تشارك بفاعلية في تصميم البرامج بما يعكس احتياجات المجتمع و متطلبات سوق العمل، و مرورا بالتنفيذ حيث توفر الجهات المجتمعية أماكن التدريب للطلاب و تساهم في الإشراف عليه وتقييمه. وكذلك فإن المجتمع هو أحد أهم الأطراف المسئولة عن تقييم المؤسسة التعليمية ومخرجاتها و عن تقديم التغذية الراجعة للمؤسسة عن سياساتها وقراراتها ومستوى الخريج والمنتج البحثي الخاص بها والخدمات المجتمعية التي تقدمها للمجتمع المحيط حتى تتمكن المؤسسة من تطوير أدائها بما يحقق متطلبات المجتمع وتكتسب ثقته.أما المؤسسات التعليمية فهي المسئول المباشر عن جودة التعليم بها، ويشترك في تلك المسئولية القيادات الجامعية وأعضاء هيئة التدريس والعاملون والطلاب كل في مكانه
ما هو الاعتماد؟
الاعتماد بصورة عامة هو شهادة من جهة تقويم خارجية مانحة للاعتماد ( قد تكون حكومية أوغير حكومية) بأن المؤسسة المعتمدة تستوفي معايير الجودة المحددة من قبل تلك الجهة.ويعني هذا أن الاعتماد للمؤسسات التعليمية في مصر هو الاعتراف الذي تمنحه الهيئة القوميةلضمان جودة التعليم والاعتماد للمؤسسة التعليمية إذا تمكنت من إثبات أن لديها القدرة المؤسسية،وتحقق الفاعلية التعليمية وفقًا للمعايير المحددة من الهيئة، ولديها من الأنظمة المتطور ة التي تضمن التحسين والتعزيز المستمر للجودة.

أي أن الهيئة بمنحها الاعتماد لمؤسسة من مؤسسات التعليم العالي تعلن ثقتها بأالمؤسسة يتحقق فيها الآتي:


لها رسالة تليق بمؤسسات التعليم العالي

ترشدها أهداف محددة وملائمة.
تتسم بالمصداقية والنزاهة
لها قدرة مؤسسية تمكنها من تحقيق رسالتها تظهر فاعلية تعليمية لها نظام للتقويم الذاتي وتستخدم نتائج هذا التقويم للتحسين و التطوير المستمر تحقق بالفعل رسالتها المعلنة و لديها من التنظيم و الموارد البشرية و المادية ما يكفل لها استمرارية تحقيق الرسالة لفترة زمنية لا تقل عن مدة صلاحية الاعتماد

ما معنى أن أتخرج من آلية معتمدة أو معهد معتمد أو مدرسة معتمدة؟

إن حصول كليتك أو معهدك أو مدرستك على الاعتماد يكسبها ثقة المجتمع و يجعل الشهادة الصادر ة عنه ا محل تقدير من سوق العمل، فالطلاب الذين يتخرجون فى جامعات مرموقة تحقق متطلبات الجودة تتوافر لهم فرص عمل أفضل من غيرهم من خريجي المؤسسات غير المعتمده، سواء في بلدهم أو خارجها
ما هي معايير الاعتماد التي حددتها الهيئة؟
تقوم الهيئة بتقييم مؤسسات التعليم العالي بناءا على محورين لكل منهما ثمانية معايير وهما كالآتي


المحور الأول هو القدرة المؤسسية و الذي من خلاله تتحقق الهيئة من أن المؤسسة تتسم بالمصداقية و النزاهة و لديها من القيادة والحوكمة والتنظيم والموارد البشرية و المادية ما يدعم تحقيق رسالتها المعلنة و أهدافها الإستراتيجية.و المعايير الخاصة بالقدرة المؤسسية هي
. التخطيط الإستراتيجي.
. الهيكل التنظيمي.
. القيادة والحوكمة.
. المصداقية والأخلاقيات.
. الجهاز الإداري.
. الموارد المالية والمادية.
. المشاركة المجتمعية وتنمية البيئة.
. التقويم المؤسسي وإدارة الجودة .
المحور الثاني للتقييم هو الفاعلية التعليمية و الذي من خلاله تتحقق الهيئة من أن المؤسسة تضع الطالب في مقدمة اهتماماتها وتتوافر بها السياسات و البرامج و أنماط التعلم والكفاءات الأكاديمية اللازمة لضمان تحقيق و استمرارية الفاعلية التعليمية. والمعايير الخاصة بالفاعلية التعليمية هي١
. الطلاب والخريجون.
. المعايير الأكاديمية.
. البرامج /المقررات الدراسية.
. التعليم والتعلم والتسهيلات الداعمة.
. أعضاء هيئة التدريس.
. البحث العلمي والأنشطة العلمية.
. الدراسات العليا.
. التقييم المستمر للفاعلية التعليمية.
هل لشهادة الاعتماد مدة صلاحية؟
تسري صلاحية شهادة الاعتماد التي تمنحها الهيئة للمؤسسة لمدة خمس سنوات و يتم تجديدها بذات الإجراءات و القواعد المطبقة للاعتماد أول مرة ويوضع في الاعتبار مدى التطور الذي حققته المؤسسة خلال الفترة المنقضية منذ اعتمادها الأخير

تحديد الأهداف التعليمية التي تحققها الوسيلة بدقة :
وهذا يتطلب معرفة جيدة بطريقة صياغة الاهداف بشكل دقيق قابل للقياس ومعرفة أيضاً بمستويات الأهداف : العقلي ، الحركي ، الانفعالي … الخ . وقدرة المستخدم على تحديد هذه الاهداف يساعده على الاختيار السليم للوسيلة التي تحقق هذا الهدف أو ذلك .
2 * معرفة خصائص الفئة المستهدفة ومراعاتها :
ونقصد بالفئة المستهدفة التلاميذ ، والمستخدم للوسائل التعليمية عليه أن يكون عارفاً للمستوى العمري والذكائي والمعرفي وحاجات المتعلمين حتى يضمن الاستخدام الفعّال للوسيلة .
3 * معرفة بالمنهج المدرسي ومدى ارتباط هذه الوسيلة وتكاملها من المنهج :
مفهوم المنهج الحديث لا يعني المادة او المحتوى في الكتاب المدرسي بل تشمل : الأهداف والمحتوى ، طريقة التدريس والتقويم ، ومعنى ذلك أن المستخدم للوسيلة التعليمية عليه الالمام الجيّد بالاهداف ومحتوى المادة الدراسية وطريقة التدريس وطريقة التقويم حتى يتسنى له الأنسب والأفضل للوسيلة فقد يتطلب الامر استخدام وسيلة جماهيرية أو وسيلة فردية .
4 * تجربة الوسيلة قبل استخدامها :
والمعلم المستخدم هو المعني بتجريب الوسيلة قبل الاستخدام وهذا يساعده على اتخاذ القرار المناسب بشأن استخدام وتحديد الوقت المناسب لعرضها وكذلك المكان المناسب ، كما أنه يحفظ نفسه من مفاجآت غير سارة قد تحدث كأن يعرض فيلماً غير الفيلم المطلوب أو ان يكون جهاز العرض غير صالح للعمل ، أو أن يكون وصف الوسيلة في الدليل غير مطابق لمحتواها ذلك مما يسبب إحراجاً للمدّرس وفوضى بين التلاميذ
5 * تهيئة أذهان التلاميذ لاستقبال محتوى الرسالة :
ومن الأساليب المستخدمة في تهيئة أذهان التلاميذ : الاسئلة إلى الدارسين تحثهم على متابعة الوسيلة . مع التنبيه إلى نقاط هامة لم يتعرض لها التلخيص .
6 * تهيئة الجو المناسب لاستخدام الوسيلة :
ويشمل ذلك جميع الظروف الطبيعية للمكان الذي ستستخدم فيه الوسيلة مثل : الإضاءة ، التهوية ، توفير الاجهزة ، الاستخدام في الوقت المناسب من الدرس . فإذا لم ينجح المستخدم للوسيلة في تهيئة الجو المناسب فإن من المؤكد الاخفاق في الحصول على نتائج المرغوب فيها ضبعون.
7 * تقويم الوسيلة :
ويتضمن التقويم النتائج التي ترتبت على استخدام الوسيلة مع الأهداف التي أعدت من أجلها . ويكون التقويم عادة بأداة لقياس تحصيل الدارسين بعد استخدام الوسيلة ، أو معرفة اتجاهات الدارسين وميولهم ومهاراتهم ومدى قدرة الوسيلة على خلق جو للعملية التربوية . وعند التقويم على المعّلم أن مسافة تقويم يذكر فيها عنوان الوسيلة ونوعها ومصادرها والوقت الذي استغرقته وملخصاً لما احتوته من مادة تعليمية ورأيه في مدى مناسبتها للدارسين والمنهاج وتحقيق الاهداف … الخ .
8 * متابعة الوسيلة :
والمتابعة تتضمن ألوان النشاط التي يمكن أن يمارسها الدارس والتى ستظهر عليه بعد استخدام الوسيلة لأحداث مزيد من التفاعل بين الدارسين .

فريق قيادة التطوير و قيادة التقييم الذاتى وعليه
1 ـ تشكيل جميع الفرق الأخرى
2 * عمل الخطة الإجرائية للتقييم الذاتى ( دراسة التقييم الذاتى ).
3 * متابعة تدريب فرق المجالات التسعة
4 * يتولى نصف الفريق متابعة التقييم الذاتى لمجالات المجال الرئيسى القدرة المؤسسية وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير متابعة
5 * نصف الفريق الثانى يتولى متابعة التقييم الذاتى لمجالات الفاعلية التعليمية وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير متابعة
6 * اجتماع الفريق مع رؤساء الفرق التسعة وإعداد التقرير النهائى للتقييم الذاتى.
7 * الاجتماع مع رؤساء الفرق التسعة لتحديد الفجوات الأولى بالتحسين
8* نفس المجموعتين عليهما متابعة الأداء فى تنفيذ خطط التحسين والتى وضعتها فرق المجالات التسعة لمعالجة فجوات الأداء وذلك من خلال خطة متابعة وتقارير المتابعة
9* الاجتماع مع رؤساء المجالات التسعة لإعداد وثيقة خطة التحسين

فريق التهيئة والاستعداد - - فرق المجالات التسعة
** وضع خطة إجرائية للتهيئة والاستعداد
** نشر ثقافة الجودة وعمل الملصقات والمطبوعات وأناشيد ** يفضل أن يكون أعضاء هذا الفريق من جميع مدرسى المجالات
3ـ فرق المجالات التسعة
1ـ فريق الرؤية والرسالة
2 ـ فريق القيادة والحوكمة
3ـ فريق الموارد البشرية والمادية
4 ـ فريق المشاركة المجتمعية
5ـ فريق توكيد الجودة والمسائلة
6ـ فريق المتعلم
7ـ فريق المعلم
8ـ فريق المنهج المدرسى
9ـ فريق المناخ التربوى
4ـ فريق وحدة التدريب والجودة *
وضع خطة التدريب طبقاً للفئات المختلفة بالمدرسة
** تجهيز وإعداد مادة التدريب
** القيام بعمل محاضرات وورش عمل

** ما هي المواصفات المطلوبة لخريج المدرسة؟
المواصفات التي يأمل فيها هي القدرة على المحافظة على الهوية الوطنية والقومية والدينية، والقدرة على حل المشكلات و إتخاذ القرارات، وقدرة الطالب على ضبط الذات وتحمل المسئولية، و إمتلاكه مهارات التواصل الثقافي والحضاري الضروري للخوض والتكيف في سوق العمل، والقدرة على إستخدام الحاسب الآلي و العمل مع الفريق
** ماذا عن أساليب تطبيق الجودة في المدارس؟
يطبق نظام الجودة في المدارس ب 5 أساليب إما بتطبيق أسلوب: المعيار الدولي أيزو 9001، أو تطبيق النموذج الأوروبي للتميز efqm، أو تطبيق أسلوب التحسين المستمر وبالتدريج هو أسلوب ياباني، أو بالأسلوب الإسكتلندي في الجودة sqms، أو تطبيق مفاهيم الجودة الشاملة tqm.
** ما أهم خصائص النظام الإسكتلندي في الجودة sqms؟
أبرز سمات نظام إدارة الجودة الإسكتلندي هو بأنه يعتبر نظاما عالميا، لذلك قامت العديد من الدول المتطورة كإستراليا و إنجلترا و بولندا و إيرلندا بتبنيه، وهو ستخدم كأداة علمية تعني بالتقييم الذاتي من أجل تطوير المؤسسة التعليمية، و يتميز هذا النظام عن غيره من الأنظمة بأمه صمم خصيصا ليلائم طبيعة التعليم الفني والمهني، و يتصف بالشمولية في إدارة مؤسسات التعليم إذ إنه يغطي جميع العمليات التي تجري في المؤسسة ولما يوفره من مجموعة من المؤشرات التي تهتم بمجال تنمية الموارد البشرية وهو بذلك يعتبرموازيا للنموذج الأوروبي للتميز، وهو أيضا يهدف إلى ضمان ديمومة التطوير في المؤسسات التعليمية فضلا عن تقليل التعقيدات الإدارية، كما أنه يحقق العديد من الفوائد كما تشير الدراسات العلمية والتي ترتب عليها تحسن الإنتاجية العامة للمؤسسات التعليمية، بالإضافة إلى أنه يركز على تلبية حاجات المستفيدين من النظام التعليمي المتعلمون، أولياء الأمور، سوق العمل، المجتمع المحلي، المعلمون والإداريون).
** إذن، ما هي المعايير التي يرتكز عليها نظام sqms؟
يتكون نظام sqms من عشرة معايير تصف خصائص نظام إدارة المؤسسات التعليمية بصورة شاملة، ويمكن من خلاله أيضا تطبيقه على جميع المراحل الدراسية ( الروضة، الإبتدائية، الإعدادية، الثانوية، الجامعية )
نوجزها على النحو التالي:

الإدارة الإستراتيجية: وهي تعمل على رسم السياسة العامة للمؤسسة التعليمية ،وبناء الخطط التي تحدد اتجاه المؤسسة، كما وتعتبر خطة العمل الوثيقة الرئيسية في هذا المعيار.
إدارة الجودة: ويقيس فيه مدى قدرة المؤسسة التعليمية على توفير الخدمة التي تحقق توقعات المستفيدين من المؤسسة التعليمية.
التسويق ورعاية العميل: ويهدف هذا المعيار إلى بناء البرامج الدراسية والتعليمية وفق المهارات التي يتطلبها سوق العمل وذلك لضمان سلاسة انتقال الطالب من مقاعد الدراسة إلى بيئة العمل.
الموارد البشرية: وهو الذي يضمن التدريب المستدام للموارد البشرية بما يجعل جميع العاملين قادرين على أداء عملهم بفاعلية و إنتاجية عالية، أي بمعنى أن يصبح لديهم الكفاية اللازمة لأداء أعمالهم بصورة صحيحة.
تكافؤ الفرص: و يضمن هذا المعيار تكافؤ الفرص لجميع المتعلمين والعاملين في المؤسسة التعليمية وسوق العمل بما يعزز الشعور بالرضا وبالتالي تحسن الإنتاجية.
الصحة والسلامة: اي وجود بيئة صحية آمنة لجميع المتعلمين والعاملين والزائرين بالمؤسسة التعليمية.
الاتصال والإدارة: يسعى هذا المعيار إلى تبني نظريات إدارية حديثة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة وذلك بضرورة التواصل بين أطراف العملية التعليمية.
خدمات الإرشاد: يعنى هذا المعيار بالمتعلم من خلال نقديم الدعم بشتى صوره، أكاديميا ونفسيا و اجتماعيا، حتى يستطيع التعايش مع المجتمع بشكل إيجابي بعيدا عن الضغوطات التي يواجهها.
تصميم البرنامج وتنفيذه: ويختص هذا المعيار ببناء البرامج الدراسية والمواد التعليمية حيث ينبغي أن تبنى نواتج التعلم للبرامج الدراسية في ضوء متطلبات سوق العمل، كما يعني هذا المعيار أيضا بتنفيذ البرامج الدراسية و إختيار طرائق التدريس المناسبة التي تركز على الأنشطة و إحتياجات المتعلمين.
التقييم ومنح الشهادات: يؤكد هذا المعيار على ضرورة منح الطلاب المؤهلات التي يستحقونها إستنادا إلى جملة من أدوات التقييم التي تكفل النزاهة والعدالة

محتويات ملف مجالالمنهج الدراسي

1- مقدمة للمجال .
2 - فهرس المجال .
3- تشكيلالفريق الخاص بالمجال.
4- محضر اجتماع تشكيل الفريق وتوزيع مهام العمل .
5- دليل توزيع المسئوليات والأدوار لفريق العمل .
6- السيرة الذاتيةللمعلمين .
7 – النصاب التدريسيللمعلمين .
8 - اجتماعات دوريةكل أسبوع لكل مادة دراسية .
9 - تحليل محتوىالمادة وتحديد المفاهيم الأساسية .
10- سجل الأنشطةالصفية واللاصفية المرتبطة بالمنهج .
11 - أبحاث التلاميذ عنمشكلات المجتمع .
12 - زيارات ميدانيةللمجتمع المحلى ومؤسساته .
13 - تفعيل أدلةالمعلم والوسائل التعليمية المعينة .
14 - خطة الأنشطةالصفية واللاصفية .
15 - الأنشطةالتربوية الخارجية .
16- إسهامات المعلمفي تطوير المنهج المدرسي .
17 - زياراتوتقارير التوجيه وتفعيل وحدة التدريب .
18 - مصادر المعرفةالمتنوعة .
19- الأنشطةوارتباطها بالمنهج .
20- النشاطاتالبحثية للتلاميذ .
21 - تنفيذ المنهج باستخدام الموارد البيئية والمحلية المتاحة .
22 - قوائم بالتلاميذ المشاركين في الأنشطة ونسبتهم .
23 – نماذج من منتجات التلاميذ .
24 – ملف إنجاز التلميذ ( صور عدد 4 ملفات لعينة عشوائية) .

بالقرار الوزارى رقم 90بتاريخ 18 /4 / 2001
المــــادة الأولى :
تنشأ بكل مدرسة ( ابتدائى – إعدادى – ثانوى عام وفنى ) وحدة للتدريب يصدر بتشكيلها قرار من مجلس إدارة المدرسة على النحو التالى :
1-أحد نظار أو وكلاء المدرسة أو أحد المشهود لهم بالكفاءة من المعلمين ويكون دوره الإشراف على الوحدة .
2-العائدون من البعثات الخارجية بالمدرسة .
3-المدرسون المشرفون بالمدرسة طبقا للأقدمية والكفاءة كل حسب تخصصه

المــــــادة الثانية:
تحدد اختصاصات وحدة التدريب والجودة بما يلى :
1-تخطيط وإعداد البرامج التدريبية للعاملين بالمدرسة .
2-تنفيذ البرامج التدريبية بالمدرسة .
3-تبادل وتنمية المهارات الفنية بين العاملين بالمدرسة ووحدة التدريب.
4-الاستفادة من خبرات المبعوثين العائدين من الخارج ونقلها إلى زملائهم .
5-المتابعة الفنية لما تم تنفيذه بوحدة التدريب والجودة بالمدرسة.


الأهداف العامة

تحديد رؤية مستقبلية و تنمية كفايات المعلمين والعاملين بالمدرسة
وهذا يجعلهم قادرين على أداء أدوارهم بفاعلية وكفاءة
وجعل المدارسة قادرة على الوصول الى الجودة الشاملة
ويتم ذلك عن طريق :
توفير برنامج يشجع علي التنمية المستديمة للعاملين بالمدرسة
تنمية الكفايات المهنية للعاملين بالمدرسة
تنمية الكفايات الثقافية للعاملين بالمدرسة
تنمية الكفايات الاجتماعية للعاملين بالمدرسة
الاستفادة من الخبرات المختلفة للعاملين بالمدرسة و خاصة العائدين من البعثات و الحاصلين علي دورات علمية و مهنية
إعداد كوادر تدريبية للقيام بالأنشطة المختلفة
تنمية القيم و الاتجاهات الإيجابية لدي العاملين بالمدرسة
تنمية روح التعاون بين العاملين بالمدرسة
بث روح التنافس و الإبداع لدي العاملين بالمدرسة
عقد دورات و برامج للعاملين بالمدرسة
زيادة مستوي الرضا الوظيفي للعاملين بالمدرسة
تبادل الخبرات المختلفة للعاملين بالمدرسة
استثمارالخبرات المتنوعة لدي العاملين بالمدرسة

أولا:مسئوليات واختصاصات مدير الإدارة
(كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004)
اسم الوظيفة : مدير إدارة وما في مستواها بديوان عام الوزارة والمديريات والإدارات التعليمية
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن:-
تولي القيادة التنظيمية والتربوية للمديرين التابعين لإدارته, ويعتبر المدير التنفيذي للتعليم علي مستوي الإدارة, ومن ثم فانه يشرف بشكل مباشر علي تنفيذ جميع البرامج والأنشطة التعليمية ويقوم بمتابعتها وتقويمها طبقا للسياسات واللوائح التي تضعها الوزارة, ويستعين في أداء هذه المهام بمعاونة من مديري المراحل حسب نظام ملائم لتفويض السلطات ويظل مع ذلك مسئولا بصفة شخصية أمام قيادات الوزارة, ويتحمل مسئولية خاصة عن متابعة برامج تحسين التعليم علي الوجه الوارد تفصيلا في المجالات التالية:-
أولا: القيادة والتخطيط
1- يقوم بتطوير رؤية مشتركة تمثل إطار عاما للأهداف الاستررايتجية للإدارة تتفق مع رؤية الوزارة وسياسة الدولة
2- يقوم بمهام المدير التنفيذي التربوي للإدارة بما يتضمنه ذلك من مهام تنظيمية وتخطيطية ورقابية
3- يظل علي معرفة كاملة بالمعايير القومية للتعليم وأهميتها في تحقيق التعلم المتميز للجميع ,ويتولي وضع الخطط والبرامج التي تضمن تطبيقها في الإدارة التابعة له
4- يقوم بترشيح أعضاء مجلس أمناء المراحل المختلفة علي مستوي الإدارة
5- يقوم بدعوة مجالس الأمناء إلي الاجتماع ومتابعة تنفيذ قراراتها
6- يقوم بتخطيط وتنسيق عملية حصول المدارس التابعة للإدارة علي الاعتماد التربوي, ويتولي متابعة ذلك مع الهيئة القومية للاعتماد التربوي
7- يقوم بدراسة تقارير الهيئة العامة للاعتماد التربوي, ويعتمد الإجراءات التي يتقرر اتخاذها استجابة لملاحظات الهيئة
ثانيا: المنهج والتدريس:-
1- يوجه العلمية التربوية في المراحل التعليمية في الإدارة
2- يساعد العاملين علي وضع أهداف طويلة وقصيرة الآجل للمراحل التعليمية المختلفة لكي تسترشد بها المدارس التابعة للإدارة في وضع رؤيتها وتحديد أولويات أهدافها
3- يقوم بتنسيق المناهج للمراحل المختلفة, ويشرف علي تصميم الوحدات الدراسية علي أساس المعايير للمواد الدراسية المختلفة
4- يضع خططا طويلة وقصيرة الآجل لتطبيق استراتيجيات التعلم النشط والفردي في الإدارة
5- يضع خطط تطوير وتطبيق النظم المستحدثة ومراقبة انتظامها وسلامتها
ثالثا: التنظيم وإدارة الأفراد:-
1- يرشح للتعيين في الوظائف المختلفة, ويختص بتوزيع المهام والمسئوليات, وإعادة توزيعها حسب مصلحة العمل
2- يعمل كضابط اتصال بين مديرية التعليم بالمحافظة وبين العاملين في الإدارة والمدارس التابعة لها
3- يدعم كافة جهود التنمية المهنية أثناء الخدمة سواء التعليمية أو التدريبية

رابعا: الشئون الإدارية والمالية:-
1- يقوم بالإدارة بما يتمشى مع اللوائح والقوانين والسياسات التي تضعها الوزارة أو المجالس المختصة
2- يشرف علي تشغيل نظام الحكومة الإلكترونية, ويتأكد من تحديث بياناتها باستمرار, ويعتمد عليها في إعداد التقارير واتخاذ القرارات
3- يوصي بسياسات حول التنظيم والتمويل والتدريس والمباني المدرسية والوظائف الأخري في برنامج المدرسة
4- يشرف علي وضع الموزانة السنوية, ويشارك في إعداد موازنة البرامج والأداء علي مستوي الإدارة
5- يشرف علي جميع العمليات المحاسبية, ويتأكد من سلامة الإجراءات والسجلات المحاسبية
6- يدير عملية تنفيذ الميزانية, ويتأكد من أن البرامج اقتصادية من حيث التكلفة, وأن الاعتمادات والأموال تدار بأمانة
7- يقوم بالعمل اللازم للتأكد من أن موارد وأصول وممتلكات الوزارة من مباني ومعدات وأثاث وخلافه يتم المحافظة عليها وصيانتها, وإنها كافية لاستيعاب الزيادة السكانية, وبصفة عامة يعمل علي توفير بيئة تعلم إيجابية في المدارس التابعة له
خامسا: العلاقات بين المدرسة والمجتمع:-
1- يقوم بتفسير سياسات الوزارة للعاملين والمجتمع
2- يضع ويوصي وينفذ برنامجا مستمرا للتوصل الفعال بين الإدارة والجمهور, ويحافظ علي علاقات خارجية جيدة مع الوكالات الحكومية ومؤسسات الأعمال الأخرى والمنظمات المهنية
3- الإعلام عن خطط ومشروعات التعليم في المجتمع المحلي عن طريق عقد الندوات والمؤتمرات وغير ذلك
4- توثيق العلاقات مع المجتمع المحلي وتحقيق المشاركة المجتمعية في مجالات دعم التعليم
سادسا: النمو المهني:-
يحافظ علي نموه المهني عن طريق القراءة وحضور المؤتمرات والعمل في اللجان المهنية وزيارة الإدارات التعليمية الأخرى للإطلاع علي تجارب الآخرين

ثانيا: مسئوليات واختصاصات مديرالمرحلة
كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004
اسم الوظيفة: مدير مرحلة وما في مستواها بديوان عام الوزارة والمديريات والإدارات التعليمية
يعد شاغل الوظيفة مسئول عن:-
متابعة تنفيذ القرارات الوزارية والاحتفاظ بهافي سجل مفهرس, ومتابعة وصول الكتب الدراسية وتوزيعها علي المدارس, ورسم سياسة العملبالأقسام التابعة له, والمساهمة في المؤتمرات والندوات وحلقات المناقشة والتدريبوالأنشطة, ودراسة البحوث التي تتصل بالعملية, وذلك علي الوجه الوارد تفصيلا:-
1- إعداد التقارير الفطرية ودراسة التطورات الجديدة المتعلقة بالنواحي التعليميةوالأنشطة والخدمات, واقتراح ما يمكن أن يقتبس منها لرفع مستوي أداء التعليم
2- المشاركة في بحث الشكاوى الخاصة بالإدارة التي يشرف عليها والتي يكلف بها من رئيسهفي العمل
3- حضور الاجتماعات والندوات التي تعقد في مجال تخصصه
4- دراسةالموضوعات الواردة ومتابعة التنفيذ
5- دراسة الجديد من التطورات المتعلقةبتخصصه
6- المشاركة في تحقيق الجودة الشاملة طبقا للمعايير القوميةللتعليم
7- العمل علي تحقيق المشاركة المجتمعية في مجالات دعم التعليم
8- اقتراح حركة النقل والترقية بين العاملين الذين يعملون تحت إشرافه وبتابع تنفيذهامع الجهات المختصة
9- تحقيق الأهداف المرسومة للتعليم المتميز بالمدارس التابعةللإدارة
10- الإشراف في نشر ثقافة المعايير القومية للتعليم

ثالثا: مسئولياتواختصاصات رئيس القسم
كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004
اسمالوظيفة: رئيس قسم وما في مستواها بديوان عام الوزارة والمديريات والإداراتالتعليمية
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن:-
الخدمات التعليمية أو الأنشطة أوشئون التعليم, ورسم سياسة العمل بالقسم التابع له ويساهم في المؤتمرات والندواتوحلقات المناقشة والتدريب والأنشطة, ودراسة البحوث التي تتصل بالعملية, وذلك عليالوجه الوارد تفصيلا:-
1- الإشراف علي المستويات الوظيفية التابعة له
2- توطيد العلاقة بين الإدارة والبيئة المحيطة بها تدعيما لمبدأ المشاركة المجتمعية
3- إعداد الدراسات المتعلقة بمجال تخصصه وتحديد حاجة القسم التابع له منالمستلزمات اللازمة لأداء العمل
4- المحافظة علي العلاقات الخارجية بين الإدارةوالجمهور
5- متابعة مدي الاستفادة من استخدام الأجهزة الحديثة ( الكمبيوترالتعليمي ومعمل الأوساط المتعددة)
6- اعتماد التقارير الفترية والإحصاءات
7- دراسة التقارير والبيانات الواردة بشأن الخطط والمناهج والكتب والوسائل التعليميةوغير ذلك من النواحي التي تتصل بتخصصه وإعداد مذكرات تتضمن الملاحظات والآراءوالمقترحات وعرضها علي المستويات القيادية الأعلى
8- حضور الاجتماعات واللقاءاتالتي يتطلب الأمر حضورها
9- الاشتراك في نشر ثقافة المعايير القوميةللتعليم
10- الاشتراك في خطط تفعيل المشاركة المجتمعية
11- التأكد من تطبيقمعايير الجودة الشاملة

رابعا: مسئوليات واختصاصات مدير المدرسةبمستوياتها المختلفة
كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لسنة 2004
اسم الوظيفة: مدير مدرسة بمستوياتها المختلفة
الهدف العام:-
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن القيادة التنظيمية والتربوية والمجتمعية لجميع العاملين وأصحاب المصلحة في المدرسة, ويشرف علي تنفيذ جميع ا لبرامج والأنشطة الصفية اللاصفية ويقوم بادرتها وتقويمها طبقا للسياسات واللوائح التي تضعها الوزارة, ويتحمل مسئولية خاصة علي الوجه الوارد تفصيلا في المجالات الآتية
أولا:القيادة والتخطيط:-
1- يمارس القيادة التربوية للمدرسة, كما يشارك في مشروعات تطوير المناهج وتحسين المدارس التي يقوم بها الإدارة التعليمية
2- يضع بياتا برسالة المدرسة بما يتمشى مع الرؤية القومية وأهداف التعليم طبقا لما يرد في وثائق الوزارة المختلفة
3- قيادة العاملين بالمدرسة وأصحاب المصلحة في عملية وضع رؤية مستقبلية تساعده في تحديد الأهداف التعليمية في الأجلين الطويل والقصير وجدولتها زمنيا واختيار الاستراتيجيات اللازمة لتحقيقها
4- يتأكد أن الأهداف الموضوعة تتمشي مع الأبويات التي تحددت في ضوء احتياجات التلاميذ وأولياء الأمور وغيرهم من أصحاب المصلحة
5- يتأكد أن السياسات المختارة لتحقيق الأهداف تتمشي مع اللوائح والقوانين والتوجيهات التربوية الحديثة
6- يقود عملية وضع خطة عمل تفصيلية لتحقيق الرؤية المستقبلية, ويتأكد من توفر الموارد والظروف الازمةلتنفيذها
ثانيا: المنهج والتدريس:-
1- يكون علي علم تام بالمعايير القومية للتعليم , ويعمل بشكل مستمر علي تأهيل المدرسة لتطبيقها
2- يعمل بصورة بباءة علي إشراك العاملين والحصول علي دعمهم في مشروعات تطوير وتنفيذ التغييرات في المناهج الدراسية
3- يتأكد أن البرامج التدريسية والمقررات يتم تدريسها بما يتمشى مع أهداف المدرسة والإدارة التعليمية ويتفق مع المعايير القومية للتعليم
4- يساعد في تطوير وتقويم ومراجعة وتحسين المناهج
5- يحرص علي المتابعة المستمرة لآية تغيرات أو تحسينات في المناهج وطرق التدريس والإدارة ( مثل ورش العمل, اجتماعات 00000 أو غير ذلك مما يتعلق بها )
6- يقوم بتخطيط وتوجيه جميع عمليات التدريس شاملة جميع أعمال إعداد الجداول الدراسية وتسجيل التلاميذ ويتحمل المسئولية النهائية عن هذه المهام
7- يتابع الخطط الدراسية ودفاتر التحضير للتأكد من التزام المدرسين بالمعايير القومية للتعليم 0
8- يشرف علي أعمال التقويم والاختبارات, ويتأكد من كفاءتها وعدالتها ويعتمد النتائج بنفسه
9- يقوم بتحليل نتائج التلاميذ بمساعدة وحدة التقويم والتدريب, والاستعانة بها في تحسين عملية التعليم والتعلم ودعم جهود تحسين المدرسة
10- يخطط وينظم ويشرف علي تنفيذ جميع الأنشطة في المدرسة
11- يشرف علي تصميم وتنفيذ برامج التدخل المبكر والمساند ومجموعات التقوية التي تعقدها المدرسة بما يحقق التعلم المتميز للجميع
12- يشرف علي استخدام الوسائل التكنولوجية المتاحة في زيادة فاعلية عملية التدريس, ويكون مسئولا عن الاستخدام الكفء الفعال لمعامل الحاسب والوسائط المتعددة
13- يشرف علي تنمية وتطوير أنشطة المدرسة المنتجة, ومشروعات التلاميذ التابعة لها
14- ينظم ويراقب جميع أنشطة التلاميذ بما فيها الأنشطة الأخري خارج ساعات عمل المدرسة
15- يعمل بالتعاون مع مسئول التربية الرياضية في تنظيم برامج الأنشطة والمسابقات الرياضية بين المدارس
16- يتحمل مسئولية التكليفات والموافقات الخاصة بالرحلات الخارجية
17- يتبع التعليمات والسياسات المتعلقة بإجراء التعرف علي التلاميذ ذوي الحالات الخاصة وتقويمهم ووضعهم في الأماكن المناسبة
ثالثا: شئون التلاميذ والانضباط المدرسي
1- يقوم بوضع برنامج استقبال وتوعية التلاميذ الجدد, ودمجهم في مجتمع المدرسة
2- يقيم علاقات تواصل مع التلاميذ بطرق تلائم المستويات العمرية للتلاميذ ودرجاتهم ونضجهم, كما أنه يكون علي معرفة بخصائص كل فئة عمريه
3- ينسق ويشرف علي برنامج إرشادي يوفر توجيها مهنيا وتعليميا وشخصيا, ويتأكد من معرفة التلاميذ بتوفير الخدمات
4- يتحمل مسئولية حضور التلاميذ والتأكد من انتظامهم في الدراسة, ومتابعة حالات الغياب المتكرر أو الانقطاع عن الدراسة, وطلبات وقف القيد ووضع الحلول المناسبة لها
5- يتحمل مسئولية تأمين التلاميذ وسلامتهم أثناء وجودهم في المدرسة ¸ويتضمن ذلك إجراءات تعزز سلامة التلاميذ والعاملين, والمحافظة علي ممتلكات المدرسة ومواردها
6- يقوم بوضع برنامج ونظم وإجراءات للرقابة وتأمين التلاميذ أثناء انتقالهم بالسيارات
7- بقوم بوضع برنامج انتقلي لتلاميذ الصف النهائي قبل انتقالهم إلي المرحلة الأعلى, كما يقوم بعمل برنامج انتقالي لتلاميذ الصفوف الأخري
8- يضع نظاما للانضباط الطلابي يتمشي مع فلسفة الإدارة وسياسات الوزارة والقوانين السائدة وذلك بالتعاون مع مجلس أمناء المدرسة, ويتم تطبيقه علي جميع التلاميذ دون تميز أو استثناءات
9- يقوم باتخاذ قرارات انضباطية سليمة في مشاكل التلاميذ, ويقوم بالتدخل لتطبيق النظام عند الضرورة والاتصال بالياء الأمور
10- يقوم بتحويل التلاميذ للمؤسسات العلاجية أو الإصلاحية عند الحاجة
رابعا: شئون العاملين:-
1- يقوم بتفسير سياسات الوزارة للعاملين, كما ينقل هموم ومشاكل واحتياجاتهم التي تؤثر علي العمل بالمدرسة إلي المستويات المركزية الأعلى
2- يقوم للإشراف علي العاملين بالمدرسة وتقويم أدائهم بشكل دوري حسب النظام المتبع
3- يقدم توصيان فيما يتعلق باختيار المدرسين, ونقلهم وفصلهم وتثبيتهم
4- يضع وينفذ نظام تهيئة واستعياب للعاملين الجدد بالمدرسة, ويقدم لهم باستمرار مساعدة خاصة خلال السنة الأولي لالتحاقهم بالمدرسة
5- يتحمل مسئولية الاستقبال الجيد والتدريس للمدرسين البدلاء الذين يتم توزيعهم علي المدرسة
6- يعتمد الحالات الخاصة بحضور المدرسين مثل الأجازات المرضية والعارضة والدراسية
7- يعمل علي خلق مناخ مدرسي إيجابي مدعم للعاملين بالمدرسة, ويحرص علي إبراز مساهمتهم في نجاح خطط وجهود المدرسة مما يعزز لديهم قيم الانتماء والولاء

خامسا: التنمية المهنية والتدريب
1- يعقد اجتماعات مع العاملين بالمدرسة لكي يجعلهم علي علم بالتغيرات في السياسات وبالبرامج الجديدة, لكي يدعم ويشجع التنمية المهنية أثناء العمل بين العاملين
2- يقوم بتنسيق وتنفيذ أنشطة التدريب أثناء الخدمة من خلال وحدة التدريب في المدرسة
3- يشرك العاملين في عملية تحديد الأهداف والأنشطة الضرورية للنمو المهني
4- يقوم أنشطة التنمية المهنية أثناء الخدمة وغيرها من الأنشطة التي تسهم في التنمية المهنية للعاملين حسب الاحتياجات التدريبية الفعلية
5- يتحمل المسئولية النهائية عن واجبات وجداول جميع العاملين في المدرسة
6- ينسق ويشرف علي برامج الاختبارات في المدرسة


سادسا: التنظيم والإدارة:-
1- يحافظ علي اتصال بمدير الإدارة وغيره من المسئولين, محيطا إياهم علما بالمشاكل القائمة والمتوقعة
2- ينشئ جهاز إداري فعال للمدرسة تتضح فيه خطوط السلطة, والمسئولية ويقوم بتنسيق بين الأقسام والوحدات المختلفة العاملة داخل المدرسة لتحقيق الهدف وتحقيق رؤية المدرسة
3- يقوم بالإشراف علي الشئون الإدارية للمدرسة, ويتحمل مسئولية تنفيذ السياسات واللوائح المختلفة والإشراف عليها
4- يضع خطط الاستخدام الأمثل للموارد والمهمات التربوية والمعدات والأجهزة وجميع الموارد المتاحة للمدرسة بما فيها المباني والساحات
5- يمسك سجلات كافية ومناسبة, ويقدم تقارير دورية دقيقة إلي الإدارة التعليمية
6- يشرف علي أعمال الحكومة الإلكترونية, ويتأكد من تحديث بياناتها ومن تقديم خدماتها بالكفاءة المطلوبة
7- يعد دليلا للعاملين بالمدرسة يتضمن بيانات كافية عنهم تيسر عملية التواصل بينهم وبين مجتمع المدرسة

سابعا: الشئون المالية والإدارية:-
1- المسئولية عن طلب المستلزمات السلعية والكتب والمعدات التعليمية وجميع الموادوالخدمات اللازمة للمدرسة
2- يتبع اللوائح والتعليمات المنظمة لاستخدام المالالعام والممتلكات العامة وتعليمات الصرف المختلفة
3- يقوم بالتوصية بخصوصالاحتياجات من العاملين والأماكن والمواد والمعدات
4- يراقب حسابات الأنشطةونشاطات جمع المال
5- يقترح ميزانية المباني, ويتحمل مسئولية تنفيذ الموازنةالمعتمدة
6- يعمل مع المدير المالي فيما يتعلق بتوفير سجلات دقيقة, وتنفيذطلبات الشراء وغير ذلك



ثامنا: مجال المشاركة المجتمعية:-
1- يحتفظ بعلاقات جيدة مع المجتمع ويستخدم موارد المجتمع لإثراء ودعم العملية التعليمية بالمدرسة
2- يضع نظام اتصال بالمجتمع ويضمن تفهم المجتمع لدور المدرسة ومستوي أدائها, ويشجع أفراد المجتمع علي المشاركة وتقديم الدعم للمدرسة, ويشمل ذلك الاستخدام المكثف لخطابات الأخبار والمجلات واللقاءات الدورية ودليل المدرسة لأخطار أولياء الأمور بالأحداث المختلفة في المدرسة وسياساتها
3- يشجع المدرسين وأولياء الأمور علي المشاركة في مجالس الآباء والمعلمين والأمناء وغيرها من المجالس والتنظيمات والأنشطة ذات العلاقة بالمدرسة
4- تفعيل دور المنظمات المدنية التي تعمل مع المدرسة
5- يمثل المدرسة لدي الجهات والجماعات الخارجية حسب الحاجة

تاسعا: مسئوليات والتزامات أخري
1- يقوم بما يكلف به من أعمال من مديرالتعليم المشرف عليه
2- يقدم للتلاميذ نموذجا يحتذي في الالتزام بآداب وسلوكياتالمواظبة, والتصرف كانسان عاقل وذكي
3- يعمل دائما علي نشر الالتزام بآداب وقيمالسلوك الأخلاقي السوي وبروح وممارسات الديمقراطية



مسئوليات واختصاصات مدير المدرسة
كما جاء بالقرار الوزاري رقم 262 في 4/11/2003
هو الرئيس التنفيذي المسئول عن كافة أنشطة المدرسة للمجالات التربوية والتعليمية والأنشطة المدرسية والشئون المالية والفنية والخدمية, ويتولي مدير المدرسة تحقيق ذلك من خلال الأهداف الرئيسية للوزارة
1- مسئول عن تحديد رؤية ورسالة المدرسة وفقا لما تقضيه المعايير القومية للتعليم وكذلك تحديد اللائحة الداخلية للمدرسة المحددة لأنشطة الوحدة المنتجة لمدرسة التي تترجم في شكل برنامج ويتحدد بها نظام العمل لا يتعارض مع القوانين والقرارات الوزارية المعمول بها في إطار النموذج المعتمد من المديرية التعليمية
2- رئاسة مجلس إدارة المدرسة وتفعيل دوره
3- وكذا مجلس الآباء والمعلمين 000 الأنظمة المحلية 000 رجال الأعمال والمؤسسات الإنتاجية والخدمية بالبيئة المحيطة00 وحدة الأمن ولجنة إدارة الأزمات وتأمين الأفراد والمنشأت00 مجموعات التقوية
4- تطبيق المعايير القومية للتعليم علي مستوي المدرسة وتدريب أعضاء هيئة التدريس علي أسس تطبيق المعايير القومية وإجراء دورات التقويم الذاتي في مستوي المعايير
5- التخطيط لتحقيق الاستثمار الأمثل لموارد المدرسة ( البشرية – المالية – المكانية – المعلوماتية – السلعية (
6- التعامل مع الإدارة التعليمية ومديرية التربية والتعليم
7- إعداد تقارير قياس الكفاية السنوية للعاملين بالمشاركة مع أجهزة التوجيه الفني المختصة
8- توقيع الجزاء علي المخالفين بالأمر المباشر أو تحويلهم للشئون القانونية
9- اعتماد قبول الطلاب المستجدين

مسئوليات واختصاصات نائب مدير المدرسة
كما جاء في القرار الوزاري رقم 28 لعام 2004
الهدف العام:-
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن معاونة مدير المدرسة في القيادة التربوية لجميع العاملين في المدرسة, ويشمل ذلك معاونته في توجيه البرامج التعليمية وبرنامج الانضباط المدرسي, وإدارة عمليات المدرسة, وتنسيق أنشطة العاملين في المدرسة والتلاميذ, ويساعد مديرالمدرسة كذلك في تنمية علاقات المدرسة بالمجتمع
أولا: القيادة والتخطيط
1- مسئول عن المساعدة في تطوير وتفسير السياسات وللوائح والإجراءات للعاملين في الإدارة والمدارس التابعة لها
2- يساعد في اتخاذ القرارات المختلفة ويكون مسئولاعن تنفيذ القرارات والتوجيهات التي يصدرها مدير المدرسة
3- المساعدة في وضع الخطط اللازمة لحصول المدرسة علي الاعتماد التربوي من الهيئة القومية للاعتماد التربوي وصيانة هذا الاعتماد
4- يتابع تنفيذ ملاحظ الهيئة القومية للاعتماد التربوي وما يتصل بها من برامج وخطط تحسين المدرسة

ثانيا: المنهج والتدريس:-
1- يكون مسئولا عن القيادة الحازمة لمشروعات وبرامج وأنشطة تحسين البرنامج التعليمي الكلي داخل مجتمع المدرسة
2- مسئولا عن زيارة الفصول, والاجتماعات بالمدرسين, وقيادة عملية تحسين المناهج والمساعدة في اختيار واستخدام المادة التعليمية
3- مسئول عن تقويم أساليب التدريس التي يستخدمها المعلمون في الفصول
4- مسئول عن المساعدة في البرامج التكميلية للمنهج, وجميع الأنشطة والبرامج التي تنبثق عن المنهج المدرسي
ثالثا: شئون العاملين
1- مسئول عن المساعدة في برامج التخطيط, ووضع الجداول الدراسية, وتوزيع الواجبات والمهام والمسئوليات علي العاملين
2- مسئول عن المساعدة في اختيار وتعيين وتقويم العاملين في المدرسة
3- مسئول عن الإشراف علي الأنشطة والتغذية والمكتبة ومخزن الكتب والعيادة الطبية
4- مسئول عن الإشراف علي الموظفين الذين يعدون بطاقات الهوية للتلاميذ ومجلة المدرسة
رابعا: شئون الطلبة
1- مسئول عن مساعدة مديرالمدرسة في تنفيذ سياسات مجلس أمناء المدرسة واللوائح الإدارية التي توفر ظروف تعليمية تمكن المدرس والتلميذ من تقديم أفضل ما عندهم
2- مسئول عن تنفيذ نظام الانضباط المدرسي وإعداد التقارير عن ذلك
3- مسئول عن متابعة أداء التلاميذ الأكاديمي بالتعاون مع وحدة التدريب والتقويم بالمدرسة
4- مسئول عن إمساك وحفظ سجلات دقيقة للتلاميذ كما تتطلبه السلطات المركزية في الوزارة أو المحلية في المحافظة أو غير ذلك ويشمل تحديث سجلات الحكومة الإلكترونية واستخدامه في تقديم الخدمات المختلفة لأصحاب المصلحة
5- مسئول عن تنسيق الانتقالات لممارسة الأنشطة الرياضية وغير الرياضية والمقررات اللاصفية والمناهج الإضافية
6- مسئول عن تنسيق التقويم الأسبوعي, وتوزيع المعلومات للتلاميذ والعاملين بالمدرسة
7- مسئول عن تنظيم وتنفيذ والإشراف علي نظام عادل ومنسق لتقويم التلاميذ
خامسا: التمويل والشئون الإدارية الأخري
1- مسئول عن حفظ وتحديث السجلات المطلوبة من الإدارات المركزية والمحلية ومجالس الأمناء
2- مسئول عن المساعدة في تلبية احتياجات المدرسة من الموازنة, وطلب المعدات والمستلزمات في حدود الاعتمادات المخصصة للمدرسة
3- يساعد المدير في الرقابة والأشراف علي موازنات أنشطة الطلاب واعتماد الصرف
4- مسئول عن المساعدة في الأشراف علي إمساك السجلات المالية للمخزن, والمصروفات النثرية والشئون المالية الأخري
سادسا: المباني والمعدات المدرسية
مسئول عن الإشراف علي صيانة مباني المدرسة ومرافقها المختلفة والمعدات والأجهزة الموجودة فيها والاحتفاظ بها دائما في حالة جيدة ونظيفة
سابعا: علاقات المدرسة بالمجتمع
1- مسئول عن بيان إنجازات التلاميذ والعاملين والمدرسة بصفةعامة لأولياء الأمور وأفراد المجتمع
2- مسئول عن الاحتفاظ بعلاقات تعاون مع المدارس الأخري في الإدارة التعليمية
3- مسئول عن تفسير البرامج المدرسية للمجتمع وأدراج مشاركة المجتمع في الأنشطة المدرسية
4- مسئول عن التعاون النشطمع جميع المراكز والهيئات والمؤسسات التي تعمل من أجل تحسين النظام التعليم ككل
ثامنا: النمو المهني
1- مسئول عن متابعة أحداث التطورات في مجال المهنةعن طريق حضور الاجتماعات واللقاءات المهنية وبرامج التربية المهنية والتدريب علي مستوي الإدارة أو الوزارة ¸وقراءة الدوريات المهنية, ومناقشة المشاكل ذات الاهتمام المشترك مع الآخرين في الميدان
2- مسئول عن تنمية نفسه مهنيا من خلال العضوية والمشاركة في الجمعيات المهنية, وحضور الندوات الإقليمية والمركزية, والتسجيل في مقررات متقدمة
تاسعا: مسئوليات والتزامات أخري
1- يقوم بما يكلف به من أعمال من مدير المدرسة أو مدير التعليم المشرف عليه
2- مسئول عن المساعدة في تأدية الخدمات المعاونة للوفاء باحتياجات التلاميذ والعاملين بالمدرسة
3- مسئول عن المشاركة والمساعدة في المناسبات والأحداث والبرامج واللجان في الإدارة التعليمية
4- يقدم للتلاميذ نموذجا يحتذي في الالتزام بآداب وسلوكيات والتصرف كانسان عاقل وذكي
5- يعمل دائما علي نشر الالتزام بقيم السلوك الأخلاقي السوي وبروح وممارسات الديمقراطية

اختصاصات وكيل شئون الطلاب الأنشطة الطلابية
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
1- رئاسة لجنة قبول الطلاب الجدد بالمدرسة
2- اعتماد التقارير الفترية والإحصاءات التي تطلبها الإدارة التعليمية والمديرية
3- تنسيق توزيع الطلاب علي طوابق المبني المدرسي وملحقاته ( مع مراعاة الطلاب الذين يعانون من مشاكل صحية(
4- توزيع الطلاب علي التخصصات والمجالات المختلفة بالمدرسة
5- الإشراف علي الاتصال مع الأسرة وإعلامها بنتيجة الطلاب
6- الإشراف علي تنظيم مجموعات التقوية من حيث اعتماد كشوف وقوائم الطلاب المشاركين وبحث شكاوى الطلاب وأولياء الأمور في ذلك الصدد
7- متابعة أعمال وكيل شئون الطلاب ومسئولو الإشراف الصفي ووكيل الأنشطة الطلابية
8- الإشراف علي متابعة أعمال كل من:-
مكتب الأخصائي النفسي والإرشاد التعليمي
مكتب الخدمةالاجتماعية
مكتب شئون الطلاب والتأمين الصحي


اختصاصات وكيل شئون التعليم
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
1- متابعة المدرسين داخل الفصول والتأكد من دفاتر التحضيروالمكتب والغياب واستخدام السبورة والوسائل التعليمية المعينة للدرس
2- متابعة مدي الاستفادة من الأجهزة الحديثة ( الكمبيوتر – معمل الوسائط المتعددة )والتأكد منضرورة استخدامها
3- الإشراف علي أعمال الامتحانات ولجنة النظام والمراقبة داخل المدرسة وتزويد لجنة النظام والمراقبة للامتحانات العامة بالبيانات الدقيقة وكل ماتحتاجه من بيانات عن كل طالب في السنوات النهائية
4- ووضع برامج تدريبيةللقائمين علي العملية التعليمية بالمدرسة للوصول بهم إلي الأفضل دائما ورفع مستويالأداء كل في تخصصه
5- الإشراف علي وحدة تكنولوجية التعليم


اختصاصات وكيل الخدمات التعليمية
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
اختصاصات وكيل الخدمات التعليمية
1- رئاسة قسم شئون العاملين
2- متابعة تسجيل الأجازات والانضباط والحضور وتحركات العاملين
3- الإشراف علي سجل الحضور والانصراف والتأكد من صحة التوقيعات
4- الإشراف علي أعمال المعاونين وإعداد الملفات الفرعية للعاملين بالمدرسة
5- توزيع العمل علي العمال والإشراف علي توزيع نوبتجية العمال (أعمال الحراسة )
6- التأكد من دقة البيانات في استمارة " 1 سري امتحانات " وإرسالها للجان الإدارة المختصة
7- الإشراف علي وحدة الإحصاء والمعلومات ( الحكومة الإلكترونية) من حيث
إعداد قاعدة بيانات للطلبة واتصالها بمراكز الاتصال الرئيسية بالوزارة
إعداد قاعدة بيانات العاملين واتصالها بمراكز الاتصال الرئيسية بالوزارة
إعداد الإحصاء ألاستقراري للطلاب والعاملين والمبني
تسجيل كل ما يختص بالمدرسة كوحدة "مبني –طلبة – عاملين –مناهج )
• مبني ( صلاحية – كفاية-حالة – يحتاج إلي صيانة - تكهين أثاث- إحلال وتجديدات- 0000الخ)
• طلبة ( بيانات – نتائج امتحانات – متابعة يومية – مواظبة – سلوك – انضباط )
• عاملين ( بيانات – رواتب – مكافآت – ترقيات – تنقلات –تدريب – أجازات )
9- إعداد باقي الأقسام بالمدرسة وإفادة المديرية بكافة البياناتالمطلوبة في اختصاصه وحينه
10- تنفيذ ملاحظات الموجهين الإداريين

اختصاصات وكيل شئون المبني المدرسي والتغذية
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
1- الإشراف علي لجنة الصيانة والنظافةوالتجميل
2- المرور علي كافة مواقع المدرسة من الداخل والخارج للتحقيق من حسن مظهرها ونظافتها
3- وضع الخطط والبرامج اللازمة لتجميل المبني المدرسي من الداخل والخارج سواء بأعمال التشجير – أحواض الزينة – استغلال كافة الفراغات جماليا – إزالة أي رواكد
4- الإشراف علي نظافة المبني وطرقاته وطوابقه والفصول – معامل – مكتبة – حجرات الإدارة – جحرات الأنشطة –فناء – سلالم – أسوار – دورات المياه
5- الإشراف علي تنفيذ التركيبات الكهربائية والمرافق بالمدرسة وأعمال الصيانة بها
6- الإشراف علي وسائل استخدام ( المياه – الكهرباء ) لمراقبة الاستهلاك وترشيده
7- تقديم تقرير دوري لمدير المدرسة عن مدي تنفيذ الخطط والبرامج وعرض المشاكل التي تواجه التنفيذ واقتراح وسائل العلاج
8- التوعية بقيمة الناحيةالجمالية وبث هذه القيمة في نفوس العاملين والطلاب
9- تنظيم مسابقات خاصة بالتجميل ورصد جوائز بالتعاون مع التربية الاجتماعية وجماعة أصدقاء البيئة
10- استلام وفحص التغذية طبقا للعقد مع المتعهد مع تحرير محضر للمخالفة حال حدوثها وتطبيق الغرامة علي المورد – توزيع التغذية علي الطلاب استرشادا بإحصائيات حضورالطلاب الفعلي مع وجود بطاقات صحية لجميع أفراد اللجنة الخاصة بالتغذية المدرسية
11- مراجعة الحساب الختامي لمشروع رأس المال مع وحدة الشئون المالية ( بنوعية التعليم الفني التابع له)

اختصاصات وكيل شئون الطلبة
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
1-رئاسة لجنة تلقي طلبات الطلاب الجدد من المدارس التي تقوم بتحديدها الإدارة التعليمية
2- تكوين لجنة للتنسيق وهي اللجنة التي تقوم بكتابة كشوف التنسيق الخاصة بالطلاب الجدد مرتبة تنازليا حسب المجموع وتحتوي هذه الكشوف علي ( رقم مسلسل – اسم الطالب – رقم الجلوس- المدرسة الحاصل منها علي الإعدادية – الإدارة التابع لها المدرسة – المجموع – اسم ولي الأمر – عنوان السكن ) ثم يقوم باعتماد الكشوف من مدير المدرسة وختمها وإرسالها للإدارة التعليمية لاعتمادها وبعد الاعتماد يصبح هؤلاء الطلاب علي قوة المدرسة
3- الإشراف علي دفاتر (5سلوك) الخاصة بغياب الطلاب والتأكد من إرسال الإنذارات في مواعيدها
4-التأكد من اعتماد الشهادات الطبية العليا حسب تعليمات الوزير
5-الإشراف علي متابعة التأمين الصحي للطلاب في المدرسة
6-اعتماد كشوف توزيع الطلاب علي فصول المدرسة في بداية العام الدراسي
7- تنسيق توزيع الطلاب علي طوابق المبني المدرسي وملحقاته ( مع مراعاةالطلاب الذين يعانون من مشاكل صحية
8- متابعة أعمال مسئولو الإشرافالصيفي

اختصاصات وكيل الأنشطة الطلابية
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
1- التخطيط ومتابعة تنفيذ الأنشطة التربوية التي تمارس داخل المدرسة
2- إعداد برنامج عمل للنشاط المدرسي مع استغلال المرافق المتاحة بالمدرسة
3- مدارسة التقارير الشهرية التي ترد إليه من مجالات النشاط المتعددة وإعداد التقرير الشهري والفتري والسنوي عن النشاط ومدي تنفيذه
4- متابعة اشتراك المدرسة في الأنشطة التي ترد من المستويات الأعلى
5- المشاركة في وضع الميزانية التقديرية للنشاط المدرسي ومتابعة الصرف من هذه الأنشطة في ضوء التوجيهات المالية والإدارية
6- المشاركة علي تنفيذ برامج الرحلات والمعسكرات في ضوء احتياجات المدرسة العلمية والترفيهية وخطة النشاط الموضوعية
7- المساهمة مع مجلس إدارة المدرسة في تحقيق الانضباط المدرسي وفي زيادة فاعلية النشاط وتنفيذ توصيانه وقراراته لمختلف قطاعات النشاط
8- متابعة تنفيذ لجان النشاط المدرسي لأنشطتها في مختلف جوانب النشاط
9- المساهمة في وضع خطط البرامج الخاصة بالأنشطة الصيفية وتشكيل الأجهزة المشاركة
10- متابعة برامج الموهوبين والمتفوقين في كافة المجالات وعمل سجلات لهم

اختصاصات وكيل المدرسة لشئون التعليم والتنمية المهنية
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
1- توزيع خطةالدراسية والمناهج علي المختصين بالمدرسة قبل بدء العام الدراسي
2- إبلاغ المدرسين الأوائل بالمناهج وتوزيعها علي مدار العام الدراسي
3- متابعة تسجيل المدرسين الأوائل للمناهج وتوزيعها بالسجلات الخاصة بالصفوف التي سيقومون بالتدريس بها
4- متابعة العملية داخل الفصول ومتابعة المدرسين والتأكد من تواجد السجلات الخاصة بدفتر التحضير والمكتب والغياب
5- متابعة استخدام الأساتذة للوسائل التعليمية المعينة في شرح الدرس
6- متابعة استعانة الأساتذة في بعض حصصهم بقناة التعليم خاصة في بعض الدروس التي تحاج لجهد أكبر ووسائل أوضح
7- التأكد من استفادة جميع طلاب المدرسة من أجهزة الكمبيوتر والأجهزة الحديثة الأخرى الموجودة بالمدرسة
8- عمل لقاءات ومناظرات ومحاضرات للمختصين لرفع أداء العاملين كل حسب تخصصه واحتياجاته المهنية
9- يكون حلقة اتصال بين العاملين بالمدرسة والتوجيهات المختلفة لمعالجة المشاكل والصعوبات لإثابة الممتازين لتشجيعهم ولإيجاد التنافس الشريف
10- تبادل الخبرات المختلفة مع المدارس والمؤسسات والإدارات المختلفة فيكافة المجالات لأخذ أفضلها وتطبيقها بالمدرسة
11- التعاون مع المؤسسات الموجودة بالبيئة والمجتمع بما يعود بالفائدة علي العملية التربوية والتعليمية والاستفادة من الإمكانيات الموجودة لديهم في رفع أداء جميع وحدات المدرسة المختلفة بما فيهم الوحدة المنتجة
12- الإشراف علي وحدة التدريب والتقويم


اختصاصات وكيل شئون الامتحانات والتقويم
كما بالقرار الوزاري رقم 262 لسنة 2003
1- الإشراف علي أعمال التقويم والامتحانات للطلاب والعمل علي تنمية برامج التقويم المتطور
2- متابعة دفاتر المكتب والتأكد من دقة العمل بها
3- الإشراف علي إخطار أولياء الأمور بصفة دورية بنتائج الامتحانات
4- اقتراح تشكيل لجنة النظام والمراقبة تمهيدا لاعتمادها
5- الاشتراك في الإشراف علي سير أعمال الامتحانات

اختصاصات ومسئوليات سكرتير المدرسة
1- صرف المرتبات والعلاواتوالمكافآت وإعداد الكشوف بعد الصرف
2- مسك دفتر قيد الشهادات الدراسية وتسليمهالأصحابها (دفتر 29)
3- مسك دفتر تسليم الاستمارات البيضاء الدالة علي نجاحالطالب
4- تحصيل الرسوم وتوريدها في المواعيد المقررة
5- مسك حساباتالمدرسة:دفاتر (20), (22) نشاط
6- مسك دفاتر 123 تربية وتعليم
7- تحريراستمارة 50 ع0ح إن كان مبني المدرسة مؤجرا
8- إمساك سجل قيد العاملين 130 ع0حوسجلات المرتبات
9- إمساك الملفات الفرعية للعاملين
10- العمل بدفتر 68 ع0حغياب وتأخير
11- الرد علي المكاتبات
12- مسك ملفات: المنشورات – القرارات – أوامر النقل – أوامر الندب – أوامر الإعارة
13- اعتماد جميع المكاتبات بخاتمالمدرسة
14- مسك سجل قيد الطلاب واستيفاء بياناته ورصد المبالغ المحصلة أولابأول مع إثبات قيمة الرسم المحصل في الخانة المعدة لها بالسجل ورقم وتاريخ قسيمةالتحصيل



اختصاصات مجلس إدارةالمدرسة
1- تنفيذ القانونوقراراته التنفيذية وكافة القوانين والقرارات التي تخضع لها المدرسة
2- إعدادمشروع اللائحة الداخلية طبقا للنماذج التي تعدها الوزارة في ضوء المعايير القوميةللتعليم
3- الالتزام بما يرد في اللائحة الداخلية
4- اقتراح ما يلزم بشأنصيانة المباني ودراسة مشروعات الإنشاءات الجديدة بما لا يضر بسير العمل المدرسي
5- دراسة تزويد المدرسة بما يلزمها من أثاث وأدوات تعليمية وصيانتها
6- تحديد إعداد الطلاب في ضوء نتائج امتحانات النقل والشهادات
7- البت في قبولالطلاب في ضوء القرارات الوزارية المنظمة لذلك والبت في قبول طلبات التحويل عليالمبادئ المقررة والكثافة
8- دراسة أسس توزيع الطلاب علي مبني المدرسة والفصولوشعب التخصص
9- دراسة وتحليل نتائج الامتحانات
10- وضع النظم الكفيلة بالكشفعن المهارات والمتفوقين بين الطلاب ورعايتهم ومتابعتهم
11- اتخاذ الوسائلالكفيلة برعاية الطلاب صحيا واجتماعيا في ضوء القرارات الوزارية
12- متابعةالنشاط المدرسي في شتئ المجالات
13- وضع القواعد الخاصة بتنظيم سلوك الطالب
14- وضع رؤية ورسالة المدرسة في ظل المعايير القومية للتعليم
15- بحث طلباتالإعفاء من مصروفات التعليم في حدود النسبة المقررة
16- دراسة التقارير الدوريةلمدير المدرسة أو النظار أو الوكلاء أو المدرسين الأوائل
17- تنظيم مجموعاتالتقوية طبقا للقرارات الوزارية واللوائح المنظمة
18- دراسة احتياجات المدرسةمن العاملين اللازمين للمدرسة
19- اقتراح تعيين العاملين اللازمين للمدرسة أوطلب إعارتهم أو ندبهم أو إنهاء خدمتهم وفقا للأحكام المنظمة لذلك مع مراعاة النسبالمقررة للعاملين
20- اقتراح تحديد أجور العاملين ومكافأتهم واقتراح منحهمالعلاوات والمكافآت والحوافز واقتراح لائحة الجزاءات بما لا يتعارض مع قانونالعاملين المدنين بالدولة

اختصاصات 0000 ومسئوليات الأخصائي الاجتماعي
دراسة البطاقات المدرسية لاستخراج ما يفيد منها علميا ومهنيا
دراسة تقارير الغياب
الإشراف علي النشاط الثقافي والرياضي والاجتماعي
بحث الحالاتالفردية
الإشراف عن طريق مسئول النشاط علي تكوين جماعات النشاط المختلفة في أول العام الدراسي
مساعدة الراود في عملية انتخاب مند وبي الفصول واتحاد الطلبة بالمدرسة
تتابع اجتماعات الاتحادات والإشراف علي الاتحاد وأجهزته
يعد الطلاب لمسابقة التفوق الاجتماعي
دراسة وتحليل نتائج الطلاب شهريا
يشترك في وضع ميزانية النشاط الاجتماعي
بحث حالات ضعف الطلاب اجتماعيا ونفسيا ودراسيا والمشاركة مع التشجيع الأدبي والمادي
القيام بدور المرشد النفسي وواجباته
مجالات عمل الأخصائي الاجتماعي
1- مجال الخدمة الفردية
2- مجالالخدمات الاجتماعية ( جماعات النشاط الاجتماعي " الرحلات –الجماعات الصحية –المقصف التعاوني – الهلال الأحمر " جماعات النشاط المتغيرة"
3- التنظيمات المدرسية ( المجالس المدرسية )
4- مجال الأنشطة والمسابقات والمعارض
5- مجال النشاطالصيفي


اختصاصات ومسئوليات المرشد التعليمي
كما جاء بالقرار الوزاري رقم 100في 8/5/1994
يختار مرشد تعليمي أو أكثر لكل مدرسة ثانوية عامة من بين وكلائهاتعليمي لكل 250 طالب
مهام ومسئوليات المرشد التعليمي
1- المرشد المبدئي: لطلاب الصف الأول الثانوي في نهاية العام الدراسي بنظام الثانوية العامة
2- إعادة الترشيد وإتاحة فرص التعديل عند عودة السادة المدرسين من أجازاتهم
3- الانتهاء من اختيار الطلاب للمواد الاختيارية التخصصية قبل بدء العام الختاميبأسبوع علي الأقل
4- متابعة النمو التعليمي للطلاب النظاميين علي مدار العام ومعاونتهم في تعديل الاختيارات إذا رغبوا في ذلك
5- متابعة نتائج امتحانات المرحلة الثانية للثانوية العامة التي تعقد في شهر مايو وأغسطس في رغبة الطالب فيتغيير اختياراته
6- مساعدة الطلبة عند اختيار الكليات أو المعاهد التي يرغبون فيهالالتحاق بهاو فق المعايير الموضوعة
7- ما يسند إليه من أعمال أخري في مجال الإرشاد

اختصاصات ومسئوليات موجه المادة
أعمال موجه المادة
1- إعداد بيان إحصائي تفصلي عن المدارس التي يقوم بمتابعتها يشمل ( أسماء المدرسين – الوظيفة – رقم وتاريخ الأمرالتنفيذي - تاريخ الميلاد – الدرجة – أصلي/ منتدب 0000)
2- إعداد ملف خاص بالمدرسين يدرج به تقارير زيارات المدرسين داخل الفصول كصورة من دفتر الزيارات
3- يشارك الموجه الأول في إعداد حركات التنقلات والترقيات وسد العجز في مادته
4- مدي ملائمة ماقطع من المنهج مع التوزيع الوزاري – مع الاهتمام بمتابعة الدروس المتعلقة بالمتفوقين
5- المشاركة في المكتب الفني وعرض السلبيات التي ظهرت خلال المتابعة والحلول المناسبة لها
6- الاهتمام بالجوانب الفنية للمادة وعرض طرق تدريس كل جزئية من جزئيات المقررات الدراسية وإبراز النقاط الفنية للتقويم التي تحتاج خبرة خاصة قد لا تكون متوفرة لدي المدرسين خصوصا الجدد منهم
7- الاهتمام بما ورد في التوجيهات الفنية الواردة من الوزارة ونقل ما بها من أفكار إلي المدرسين ومتابعة وصول هذه التوجيهات إلي جميع المدارس
8- مراجعة الكتب الدراسية وحصر ما بها من أخطاء مطبعية أو فنية وكتابة تقرير عنها إلي الموجه العام للمادة
9- تقويم الأوراق الامتحانية لامتحان النقل وحصر ما بها من سلبيات وعرضهذه السلبيات علي الموجه العام للمادة
10- مراجعة نسبة 10 % من أوراق الامتحانالخاص بالمدارس التابع له


اختصاصات ومسئوليات الموجه الأول
من أبرز أعمال الموجه الأول
1- تنقلات المدرسين الأوائل وتوزيع المعينين الجدد علي مدار الإدارة التعليمية طبقا للمعدلات
2- تحديد مواعيد اجتماع ( المكتب الفني ) لمناقشة ما يظهر في الميدان من موجهي المراحل والإشراف علي هيئة المكتب الفني لتوجيه المادة والتخطيط لهذه الاجتماعات بكل عناية بحيث تشتمل علي المعالجة الفنية لكل جزيئات المادة وتوضيح الغامض منها
3- متابعة موجهي المراحل المختلفة مع تحديد اجتماع أسبوعي لموجهي كل مرحلة
4- عقد ندوات عامة من الموجهين والمدرسين الأوائل لربط المادة بعناصر البيئة
5- ترشيح المدرسين الذين يستحقون التدريب وموافاة إدارة التدريب بالإدارة التعليمية بأسمائهم
6- الاشتراك في الدورات التدريبية المحلية علي مستوي الإدارة التعليمية
7- متابعة تنفيذ المقررات في جميع المراحل وفقا للتوزيع الوارد من الوزارة مع الاهتمام بمتابعة تنفيذ الدروس المتعلقة بالمتفوقين
8- متابعة تسليم الكتب وحصر العجزفيها ومطالبة المسئولين بها
9- زيارة أنواع المدارس المختلفة ومتابعة أعمال الموجهين
10- مطالبة الموجهين بعمل بحوث في المقررات والأنشطة ونقد الكتب والكشف عن الأخطاء الفنية والمطبعية التي اشتمل عليها الكتب المختصة
11- عمل السجلات الخاصة لإطلاع المسئولين عليها عند الحاجة

اختصاصات المدرس الأول
المدرس الأول: هو موجه مقيم في مدرسته
مهام المدرس الأول
أولا: مسئوليات المدرس الأول قبل بدء العام الدراسي
1- دراسة حالات الأثاث والتجهيزات بالمدرسة ومدي كفايتها
2- دراسة موقف الكتب الدراسية من واقع كشوف المقررات للعام الدراسي مع أمين التوريدات من حيث كفايتها العددية وحداثة طبعتها في مجال تخصصه
3- التأكد من وصول التوجيهات الفنية الصادرة من القطاع التعليمي الي المدرسة ومدارسة ما يتعلق بمادته مع هيئة التدريس وتحليل المناهج في الصفوف المختلفة للوقف علي اتجاهاتها واحتياجاتها عند التنفيذ
4- موقف هيئة التدريس مادته في ضوء عدد الفصول وخطة الدراسة وتحديد العجز والزيادة وإخطار الإدارة
5- مناقشة توزيع جدول الحصص علي أعضاء هيئة التدريس ومراعاة العدالة في التوزيع في ضوء صالح العمل
6- مدارسة المنهج الدراسي مع هيئة التدريس ومناقشة كيفية ربط المنهج بالبيئة والمجتمع
7- دراسة الكتب المقررة في طبعتها الجديدة مع هيئة التدريس للوقوف علي الأخطاء الفنية والعلمية والمطبعية
8- دراسة الاحتياجات الفعلية من معينات التدريس التي تخدم المنهج من وسائل تعليمية –وطرق تدريس ووضع خطة عمل للاستفادة من التطور التكنولوجي
9- مدارسة سائل المستخدمة في الكشف عن صعوبات التعلم عند التلاميذ وعلاج هذه الصعوبات
10- مدارسة أسئلة امتحانات الشهادات العامة وتحليلها ومناقشة فنياتها مع أعضاء هيئة التدريس من حيث الصياغة – التنوع – الشمول – التركيز
11- اختيار هيئة تدريس لفصول المتفوقين من أفضل العناصر
12- الإطلاع علي نتائج المادة في امتحانات النقل والشهادات العامة وتحليلها
13- وضع تصور للأنشطة المدرسية التي تخدم المادة وإعداد خطة عمل تبين دور كل عضو من أعضاء هيئة التدريس
14- مدارسة دليل المعلم ودليل تقويم الطالب مع أعضاء هيئة التدريس واقتراح الأسلوب لأمثل لاستخدامه
ثانيا: مسئوليات المدرس الأول أثناء العام الدراسي
1- متابعة مدرسي مادته داخل الفصول
2- التأكد من سلامة أساليب المدرس التي يستخدمها في التقويم وأن دفتر المكتب مستخدم بدقة وأمانة واقعي
3- التأكد من قيام المدرس بتصحيح كراسات التلاميذ أول بأول ودقة الدرجات المعطاة لكل تلميذ
4- فحص الأعمال التحريرية للطلاب بصفة دورية والعمل علي كشف جوانب الضعف لدي الطلاب عن دراستها وتحليلها ووضع أسلوب العلاج
5- مراجعة ما تم تدريسه من المقرر ومتابعة دفتر التحضير والمكتب والسلوك في فترات متقاربة منذ بداية العام الدراسي
6- المدرس الأول عضو في لجنة المكتبة
7- التأكد من استخدام المدرسين للمعامل وتدريب التلاميذ علي استخدام الأجهزة المختلفة
8- تشجيع المدرسين علي تبادل الزيارات في الفصول
9- عقد اجتمع أسبوعي مع المدرسين
10- رعاية المدرسين الجدد وتزيدهم بالخبرات اللازمة
11- تدارس توجيهات السادة الموجهين وايجادحلول بديلة ايجابية لما لاحظوه من جوانب سلبية أو فصور
12- المشاركة بإيجابية في اجتماعات مجلس إدارة المدرسة ومجلس الآباء والمعلمين
13- المشاركة بإيجابية في وحدة التدريب والتقويم والجودة الشاملة
14- المشاركة في الإشراف الإداري علي أحد قطاعات المدرسة
15- العمل علي تنفيذ مهام الجان التي يكلف بعضويتها أو رئاستها
16- مدارسة النشرات والقرارات الوزارية مع هيئة التدريس
17- تنشيط المجموعات الدراسية واختيار وتكليف أفضل العناصر للعمل بها
ثالثا: سجلات المدرس الأول
1- سجل الميزانيات والإحصائيات
2- سجل صحائف أحوال المدرسين
3- سجل الجدول المدرسية
4- سجل توزيع الأنشطة
5- سجل المتابعة والزيارات
6- سجل حصر الغياب والأجازات
7- سجل الاجتماعات
8- سجل حفظ المكاتبات
9- سجل توزيع المنهج
10- سجل ما قطع من المنهج
11- سجل فحص الأعمال التحريرية
12- سجل الامتحانات الشهرية
13- سجل الطلاب الضعاف والموهوبين

قواعد اختيار مدير المدرسة :
1. إعطاء تشكيل لجان اختيار مديري المدارس الاهتمام المناسب ، والتأكد من أن الأعضاء سيلتزمون بتطبيق الصفات الأساسية التي ترغب قيادة الوزارة في توفرها فيمن سيتولى هذه المهمة الكبيرة .
2. التأكيد على عدم تعيين أي معلم جديد مديراً لمدرسة أو وكيلاً لها إلا بعد قيامه بالتدريب حداً أدنى يحدده النظام ، بحيث يكون توليه للعمل الإداري تدريجياً وتسلسلياً حسب خطة المسار الوظيفي.
3. المراجعة المستمرة لقواعد الاختيار للتأكد دوماً أنها تتفق مع التطوير الذي يحدد في قطاع التعليم .
4. إيجاد قاعدة معلومات دقيقة ومحدثة عن مديري المدارس والبرامج التدريبية التي سبق لهم المشاركة فيها ومعلومات عن المعلمين المتميزين والمؤهلين ليكونوا مديري مدارس في المستقبل 00
مواصفات العاملون فى وظائف الإدارة المدرسية :
إن الإدارة المدرسية يلزم أن تكون للشخص القادر علي التحكم في المؤسسة العلمية فيجب أن تتوفر فى المدير المختار للإدارة المدرسية مجموعة من السمات منها :
1. حسن المظهر: فيجب علي من يدير المكان أن يكون حسن المظهر ليس له عيوب جسمية أو خلقية أو عيوب في النطق فالمدير الناجح يكون له هيبة الإدارة في المظهر والجوهر وللأسف الشديد يوجد كثير من المعلمين والمديرين لديهم عيوب في النطق وهذا مسار للسخرية من الطلاب ويفقد المدير احترامه داخل المدرسة
2. سرعة البديهة
3. الخبرات المكتسبة
4. التدريبات الدورية للمديرين
5. التثقيف التكنولوجي :
أن يكونوا علي اتصال بكل التطورات الإدارية في مختلف أنحاء العالم للتقدم والرقي ومسايرة التطور الإداري الذي سبقتنا فيه معظم بلاد العالم حتي البلاد النامية التي طبقت أحسن نظم الإدارة في مدارسها رغم أننا من السباقون في التعليم عنها ولكن عجلة الزمن توقفت بنا ولم تدور الي الأمام.
ثانيا : صلاحيات مدير المدرسة : من أسس وضمان نجاح مدير المدرسة فى أداء عمله توسيع مساحة صلاحياته الممنوحة له حيث أن الصلاحيات المفوضة لمدير المدرسة حاليا هي صلاحيات محدودة وتحكمها لائحة متكاملة للإدارة المدرسية تربط فيها الصلاحيات بالمسؤوليات.
توصيات مقترحة بشان صلاحيات مدير المدرسة :
1. إعطاء مدير المدرسة دوراً في اختيار المعلمين الجدد في مدرسته عن طريق المشاركة في لجان المقابلات التي تجرى عند بداية التوظيف ، مع دراسة إمكانية إعطاء كل مدير مدرسة صلاحيات المشاركة في اختيار معلمي المدرسة الجدد المنقولين لمدرسته
2. إعطاء مدير المدرسة صلاحية تقييم المعلمين الكاملة مع الاستعانة بالتقارير الفنية التي يضعها الموجهون .
3. زيادة الصلاحيات المالية لمدير المدرسة وتحديدها كتابة .
4. تحديد صلاحية إدارة المدرسة في استخدام إدارة المبنى المدرسي ومرافق المدرسة، وذلك بالتنسيق مع إدارة التعليم المختصة 00
5. تحديد صلاحية الوكيل وموظفي المدرسة الآخرين ومسؤولياتهم كتابة .
6. الأخذ بعين الاعتبار عند تحديد الصلاحيات والمزايا التفريق بين المدارس الصغيرة والمدارس الكبيرة .
7. إعطاء المدير صلاحية اختيار المعلمين المتميزين ليكونوا معلمين أوائل عند تطبيق هذه الفكرة ، وذلك بالمشاركة مع الأشخاص المختصين في التوجيه الفنى 00
ثالثا : نظام التحفيز :
1- التحفيز المادى : فهذه مسألة يحكمها الكادر التعليمي، ولذا فإن مجال التصرف فيها يرتبط بإعادة النظر في بعض قواعد الكادر، وذلك لمنح مكافآت مادية على شكل مكافآت للجان المشاركة في قضايا الإدارة المدرسية مثل مجلس إدارة المدرسة ونحوها.
2- التحفيز المعنوى : وهو التحفيز الأدبى أو الوظيفي لمدير المدرسة وذلك من خلال الإجراءات التالية :
1. إنشاء مجلس لمديري المدارس في المديرية يهتم بتطوير الإدارة المدرسية وزيادة وجاهة المهنة .
2. تشجيع المديرين المتميزين وإعطاؤهم الأولوية في المشاركة عن طريق بعض الحوافز مثل : المشاركة في الزيارات الدولية ، المشاركة في المؤتمرات والندوات ، وإكمال الدراسة العليا.
3. تنظيم زيارات المديرين للمدارس الأخرى لنقل تجاربهم والمشاركة في تطويرها .
4. إتاحة الفرصة للمديرين للمشاركة في الأعمال واللجان المتخصصة في جهاز الوزارة أو بإدارات التعليم حتى يكون لهم دور في التخطيط والدراسة للقرارات الإدارية والتربوية التي تم اتخاذها في قطاع التعليم0
5. تعميم اللقاءات مع مسئولي التعليم في المناطق مع استخدام نظام الحقائب الإدارية المتمثلة في تنظيم كل الأدلة ذات العلاقة بعمل مدير المدرسة.
6. الاستعانة ببعض المديرين المتقاعدين المتميزين للمساعدة في تطوير الإدارة المدرسية في مناطقهم ومكافأتهم بالطرق النظامية .
7. تفعيل دور مجلس إدارة المدرسة وإعطاؤه الصلاحيات والمسؤوليات المناسبة.

تقويم أداء مدير المدرسة : يستخدم حالياً في تقييم مدير المدرسة نموذج تقييم الأداء لشاغلي الوظائف التعليمية ويتم التقويم بواسطة مديرى إدارات التعليم المختصة ، وقد اتضح وجود حاجة إلى استخدام نموذج جديد يعتمد على أسس أكثر علمية ويكون استخدامه كذلك لأغراض التجديد لمدير المدرسة ، وهذا ما تصمنه قرار السيد رئيس الجمهورية رقم 155 لسنة 2007 بشأن تقويم ومتابعة العاملين فى الإدارة المدرسية00
والتقويم الفعال لعمل مدير المدرسة هو الذي يقيس فعالية مدرسته في التعامل مع المشكلات والتحديات التي تتصدى لها مثل : إنقاص حالات الهدر والتسرب والرسوب، فع الدافعية للتعلم بين الطلاب، زيادة مساهمة المدرسة في حل مشكلات مجتمعها المحلي 00
التوصيات المتعلقة بتقويم أداء مدير المدرسة :
1. تفعيل النموذج المخصص لتقويم أداء مدير المدرسة ووكيلها يحتوي على كافة العناصر المطلوب تقويمها والوارد بقرار ريس الجمهورية المشار اليه00
2. وضع معالم للخطة المدرسية بحيث يطلب من مدير المدرسة (بعد تدريبه) أن يضع خطة سنوية لمدرسته يحدد فيها أهداف المدرسة (التربوية والتشغيلية) وأدوات تحقيق هذه الأهداف ، ثم يتم تقويمه وفقاً لمدى تحقيق هذه الأهداف .
3. تشجيع وسائل غير تقليدية في التقويم يتم الاستئناس بها (دون الاعتماد عليها) مثل وضع نموذج لتقويم الطلاب للمدرسة ، ووضع كذلك نموذج لتقييم الأهالي للمدرسة ، على أن ينظر مجلس إدارة المدرسة في هذه النتائج قبل اعتمادها أساساً لتقويم أداء إداريي المدرسة00
4. إيجاد آليات محددة للمتابعة المبتدئة بالتقويم والمنتهية بتدريب محدد المحتوى هادف إلى تغييرات معينة بحسب احتياجات المديرين أنفسهم ؛ لأن التقويم بدون متابعة لا قيمة له ، بل تشير دراسات كثيرة إلى أن المتابعة المحتوية على أدوات محددة (مكافآت وعقوبات) وعلى تدريب يستجيب لحاجات الأشخاص الذين يتم تقويمهم هو أنجح أدوات الإصلاح الإداري .
..... تطوير برامج تدريب مديرى المدارس : يوجد برامج قصيرة للوكلاء والمديرين المعينين حديثاً ، ولكن مشاركة مدير المدرسة في فعاليات التعليم المختلفة خارج المدرسة مشاركة محدودة ، إذ إن مديري المدارس نادراً ما يشاركون في المؤتمرات والندوات الداخلية والخارجية والزيارات الدولية، كما اتضح أن مشاركة مدير المدرسة في القرارات التي تتخذ في جهاز الوزارة أو في إدارات التعليم مشاركة تحتاج إلى تفعيل أكثر .
وبعد تداول كل ما هو منظم من تدريب وعناصر تطوير المدير سواء من هم على رأس العمل أو المعينين حديثاً نرى التوصية بما يلي:
1. ربط برامج التدريب بنتائج التقويم بحيث تستجيب هذه البرامج لتحل مشكلات محددة في كفاءة الإداريين بدلاً من أن يكون لها مضمون عمومي .
2. فتح قنوات اتصال مباشرة بين المدارس وبين جهات التدريب، وذلك بتشجيع المدرسة على أن يقوم بالمبادرة بالتعرف على فرص التدريب المتاحة سواء في الكليات التربوية أو مراكز التدريب التابعة للوزارة أو المعاهد أو أية جهات أخرى مختصة .
3. وضع تصور لنظام متكامل لتدريب إداريي المدارس ، تشارك فيه الإدارة العامة للتدريب التربوي وإدارات التعليم وممثلون عن المديرين أنفسهم ، بحيث يوضع لكل إداري (مديراً كان أو وكيلاً مثلاً) مسار وظيفي ، وفي إطار هذا المسار توضع له محطات تدريبية وفقاً لاحتياجاته الحقيقية التي يتم تحديدها عن طريق نظام فعال للتقويم والمتابعة .
4. أن تشمل برامج التدريب القدر اللازم من التعليم على التقنيات الإدارية المعاصرة بحيث يتدرب الإداري على استخدام هذه التقنيات والتعامل معها بكفاءة واقتدار لتسهيل عمل مدرسته00
5. دعوة عدد من المديرين المتميزين للمشاركة في اللقاءات السنوية لمسئولي الوزارة وعقد لقاء لمجموعة متميزة من المديرين والوكلاء مع معالي الوزير ومسئولي الوزارة الآخرين بصفة دورية ، ويمكن أن يكون هذا تقليداً يربط بمناسبة معينة مثل توزيع جوائز أفضل المديرين والوكلاء
ويتم التركيز عند تدريب المرشحين لشغل وظائف الإدارة المدرسية بالاهتمام بمجموعة من الخطوات في عمله بإدارة المؤسسة التعليمية التي يديرها أو المرشح لإدارتها وذلك وفقا للخطوات التالية:
الخطوة الأولي : ضرورة أن يضع المدير العاملين معه في الصورة الواقعية لأبعاد المشكلة يشركهم بشكل جاد و منظم في تشخيص الوضع واقتراح الحلول الكفيلة للتصدي لهذا الواقع . قد ينقسم العاملون في المدرسة الي مجموعات عمل للتفكير و البحث عن بدائل مناسبة الحل .
الخطوة الثانية : ضرورة حصر جوانب النقص بدقة وفق المعايير المحددة لها ، ثم تصنيفها بحسب الجهات المسئولة عن توفيرها لتسهيل متابعة استيفائها ، وتوثيق هذا الحصر في نماذج خاصــة و من ثم رفعها للجهات المعنية في المنطقة أو الوزارة بالتنسيق مع توجيه الإدارة المدرسية
الخطوة الثالثة : تضع الإدارة المدرسية خطة طارئة مؤقتة لمواجهة الوضع القائم بحيث يراعي ما يلي:
1. عدم انصراف الطلاب من المدرسة بسبب وجود هذا النقص و إشغالهم بالإمكانيات و الموارد المتاحة ، من خلال أنشطة و برامج هادفة 00
2. استثمار جميع الموارد المتاحة في المدرسة و إشغال جميع العالمين إشغالاً منظماً لإنجاح الخطة الطارئة00
3. الاستعانة بأي جهود يمكن أن يقدمها المجتمع المحلي أو المؤسسات المجتمعية المحيطة بالمدرسة.
4. وضع الطلبة في صورة ما يجري بوصفهم المستهدفين من هذه الإجراءات لكسب تعاونهم و تعاون أولياء أمورهم ، وتجنباً لأي مشكلات قد تنتج عن عدم تفهم الظرف الذي تمر فيه المدرسة .
5. متابعة التواصل مع الجهات المعنية لسد النقص و توفير الاحتياجات المطلوبة00

الفرق بين القيادة والأدارة
يمكن لأى شخص أن يمارس القياده، [ولكن ممارسة هذه القياده تعتمد على حجم السلطه الممنوحة]. فجميع الناس يمارسون القياده بشكل يومى، وبشكل لا إرادي"دون إنتباه" ، فبعضهم على مدار الساعة ، والبعض الأخر بشكل متقطع، فمثلاً عندما نتعامل مع أُناس من ثقافة آخرى ، فيجب علينا أن يكون لدينا القدره على التنقل من نمط لآخر من أنماط القياده،حتى نكون فى هذه الحاله قائدين لهم...
القيادة
ماهي القيادة؟
*القياده لها تعريفات عديده فبعض الناس يقولون أن القياده:-
هي عملية التأثير في الناس وتوجيههم لإنجاز هدف معين. فعندما تقوم بتنظيم الأصدقاء أو الزملاء لجمع تبرعات للمحتاجين "مثلاً" ، أو لقضاء عطلة نهاية الإسبوع للإستمتاع بالوقت فأنت في هذه الحاله ستظهر أنت بمظهر قائد... وفي المنزل أيضاً ، أنت قائد حينما تطلب من إبنك أو أخيك للقيام بعمل ما وتحدد له المكان والوقت فأنت هنا تظهر بمظهر قائد ،فالمهم هنا أنك في أي وقت تكون قائد، "إن كنت فى منصب إشرافي أو إداري أو لا" ، وستمارس هذه القياده بشكل ما وبمدة ما .
*وبعضهم يقول أن القياده:-هي تحريك الناس بإتجاه "محدد ومخطط " ؛ وذلك في بحثهم على العمل بإختيارهم ...
القيادة:-
فهي مهارة، وعمل، يهدف للتأثير في الأشخاص المحيطين بنا [دائماً]. فالشخص القيادي هو الذي يحتل مرتبه معينه في مجموعه ما ، ويتوقعون الجميع أنه سوف يقوم بتأدية عمله بإسلوب معين ليتناسق مع تلك المرتبه، فالأشخاص ينتظرون من القائد ممارسة التأثير في تحديد أهداف المنظمه أو المؤسسه وتحقيقها . أما القائد الامين هو الذي يتقدم الصفوف ، وليس الشخص الذي يناور ليتصدر الناس
الصفات الاساسية للقيادة
فهذه هي أهم صفات القائد المميز ، والتى حددها علماء النفس والإداريين وهي:-
1.الإخلاص:
فهو يكون لجميع الأشخاص المحيطين حوله ،مثل(العائله –زملاء العمل- الأصدقاء-...الخ).

2.التضحيه:
وهو أن يستطيع الشخص التضحيه ببعض الأشياء الذي يريدها للصالح العام.

3.الحزم:
يكون عنده ثقه في إتخاذ القرارات المهمه المستعجله والعمل بها ،وإحتمال ماسوف يكون بعده من مشاكل.

4.الشخصية القوية:
القدره على مواجهة المشكلات التي يواجهها ، مهما كانت حجمها وكبرها ومهما كانت كريهه أو محببه.

5.الطاقه والنشاط:
وهو الإستعداد ، والحماس ، وحب العمل ، والنشاط الذي يظهره في عمله.

6.القدرات الادارية :
القدره على الأداء الممتاز، والتخطيط الجيد ، وتنظيم العمل ، وتشكيل الفرق الجيده...الخ.

7.الشعور باهمية الرساله:
إيمانه بحبه لعمله , ومقدرته على كونه قائداً.

8.النضج والآراء الجيده:وهي البراعه ، والذوق ، والإهتمام، والقدره على التمييز السليم بين الأشياء المهمه والأشياء غير المهمه .

9.مهارات الإتصال والتخاطب:
وهي فصاحة اللسان ، وقوة التعبير ، ووضع الكلام في مكانه المناسب.

10.الثقـــــــــــة بالنفــــــــــس:
هي العامل الأساسي في إتخاذ القرار ، ومواجهة المواقف الصعبة "بثبات".
تنمية الثقة بالنفس
انواع القيادات
القياده الدكتاتوريه
هي المناسبه عندما يكون هناك قرار يتيح إتخاذه بمفردك ، والناحيه الأخرى، العمل الذي يسمح بالإبداع في هذه الحاله. فالقياده الديمقراطيه هي المناسبه ومعرفتك للوقت والمكان" وكيف تستخدم الأنماط القياديه المختلفه المناسبه للموقف؟" فأنت تكون( شخص متميز وخبير ناجح...).
هيا معي لنعرف ما هي الأنماط القياديه:-
*القياده الدبلوماسيه*
تتصف بتفادي المشكله ومحاولة إقناع الأخرين بأنها تتميز بالديمقراطية والمشاركة في إتخاذ القرار، وفي حالة الفشل" في إقناعهم بوجهات نظر القياده يتم اللجوء لخيار الأمر"...
* القياده الديمقراطيه*
لها العديد من الخصائص فهي تعطي الفرصه الكامله والحقيقيه للمشاركين والأخذ بالأداء والأفضل حتى وإن خالفت آراء القائد والقياده. فهي تتميز بالمرونه في التكيف مع جميع المتغيرات...
*القياده الحره*
تتميز بإعطاء حريه كبيره للمرؤسين في تنفيذ مايطلب منهم من قبل القياده حيث يتم وضع الأهداف بمشاركة المرؤوس لضمان الإلتزام بها ، وعاده مايصلح هذا النمط مع المرؤوسين في المستويات الإدارية العُليا القادرين على القيام بالوظائف الإداريه الكامله ويتميزون بالتخصص الدقيق...
*القياده التوفيقيه*
تتميز بأن القائد لا يتخذ نمطاً معيناً من القياده وإنما كل موقف له نوع معين من القياده يصلح له ، فهناك موقف يصلح معه القياده الدبلوماسيه ، وهناك موقف آخر لا يصلح معه إلا القياده الديمقراطيه، وهذا النمط هو أحدث أنواع القياده...
فأى منهم تحب أن تكون؟؟؟؟

ماهى الكفائة الإدارية
الكفاءه الاداريه
*الريادة:
بعض منهم يتميزون بمواهب قياديه عاليه، ويصبحون محط أنظار المحيطين بهم، ويتوقعون الناس بالتقدم القيادي في عملهم . وفي الطرف الآخر نجد أُناس يرضيهم أن يكون تابعين لمّن حولهم ولا يحبون أحد يتوكل عليهم في أي مهام مهماً كانت .وهناك في المنتصف مّن لديهم قدرات قياديه متفاوته ، فهي درجات نسبيه ومتفوق مّن لديه القدره على إتخاذ القدرات العاليه...

*أصاله التفكير:
بعض الناس عندهم القدره على الإبداع والإستقلال في تفكيرهم في معظم أمورهم "آراء خاصه بهم" .وقبل إعطاء آرائهم يحللون الأمور بدقه ويفسرون مابها من أحداث ويتوصلون إلى أفكارهم وإقتراحاتهم الأصليه ، وهناك أشخاص آخرون لا يفكرون ويبحثون على الحلول لدى الآخرين قبل أن يفكروا لأنفسهم ، فيجب أن يعتمد تقديرك للشخص على مايقوم به من أعمال فعلاً...
-فهل انت كذلك!؟

*سحر الشخصيه:
هناك أشخاص في وجوههم بشاشه لمّن حولهم ، فمثلاً هناك مّن يقول (إن فلان بشوش) وهذا دائماً يبتسم عندما يراك .وهناك أشخاص آخرى لها إنطباعاً سيئاً بالجفاء والإستعلاء . فبالتالى يلقى صاحب الشخصيه البشوشه الترحيب الكبير فى كل مكان ذاهب اليه ويكثر اصحابه ومعارفه وله موضع الاهتمام فى كل مكان ، بعكس الشخص الجاف قلما يسأل عنه الناس...
قال رسول الله (صلى الله عليه وسلم): "تبسمك في وجه أخيك صدقه".
-فهل انت كذلك!؟

*الإتصال بالناس:
هناك أشخاص قادره على جذب إنتباه المحيطين بها بالتحدث بإسلوب يجذبهم ويستطيع توصيل مابداخله لهم بصوره تلقائيه وواضحه ، ولكن هناك أشخاص آخرين يتحدثون ببطء وبتردد وتشويش على أفكارهم ، وهناك مّن في المنتصف بدرجات نسبيه...
-فانت من منهم!؟

*أمين ويمكن الإعتماد عليه:
هناك أشخاص موثوق بهم من الأخرين ،ويعتبرون أنهم دائماً أُمناء في جميع المواقف ، وهناك أشخاص غير أُمناء بصوره تلقائيه(مبيتبلش في بؤهم فوله) فلا يمكن الإعتماد عليهم ...
فالأمانه مذكوره في قوله تعالى : (إِنَّا عَرَضْنَا الْأَمَانَةَ عَلَى السَّمَاوَاتِ وَالْأَرْضِ وَالْجِبَالِ فَأَبَيْنَ أَنْ يَحْمِلْنَهَا وَأَشْفَقْنَ مِنْهَا وَحَمَلَهَا الْإِنْسَانُ إِنَّهُ كَانَ ظَلُومًا جَهُولًا ) "صدق الله العظيم".
فالإيمان، والشرائع هي أمانات، فالوضوء أمانة، والغسل أمانة، والصيام أمانة، والصلاة أمانة، والإنسان مؤتمن عليها بينه وبين ربه، الإيمان في قلبه أمانة، بينه وبين الرب.
قال رسول الله (صلى الله عليه وسلم ):
"أد الأمانة إلى مّن ائتمنك و لا تخن مّن خانك".
إن المديرين الذين يستطيعون تنمية مقدرتهم حسب النقاط السابقه يستطيعون وبدون شك أن يكونوا ناجحين في معظم نواحي حياتهم، والسبب في ذلك أنهم يكونوا دوما على إتصالاًأفضل بتابعيهم...
فهناك فرق بين المدير والقائد (فكل قائد مدير وليس كل مدير قائد).

أولا:مسئوليات واختصاصات مدير الإدارة
اسم الوظيفة : مدير إدارة وما في مستواها بديوان عام الوزارة والمديريات والإدارات التعليمية
يعد شاغل الوظيفة مسئولا عن:-
تولي القيادة التنظيمية والتربوية للمديرين التابعين لإدارته, ويعتبر المدير التنفيذي للتعليم علي مستوي الإدارة, ومن ثم فانه يشرف بشكل مباشر علي تنفيذ جميع البرامج والأنشطة التعليمية ويقوم بمتابعتها وتقويمها طبقا للسياسات واللوائح التي تضعها الوزارة, ويستعين في أداء هذه المهام بمعاونة من مديري المراحل حسب نظام ملائم لتفويض السلطات ويظل مع ذلك مسئولا بصفة شخصية أمام قيادات الوزارة, ويتحمل مسئولية خاصة عن متابعة برامج تحسين التعليم علي الوجه الوارد تفصيلا في المجالات التالية:-
أولا: القيادة والتخطيط
1- يقوم بتطوير رؤية مشتركة تمثل إطار عاما للأهداف الاستررايتجية للإدارة تتفق مع رؤية الوزارة وسياسة الدولة
2- يقوم بمهام المدير التنفيذي التربوي للإدارة بما يتضمنه ذلك من مهام تنظيمية وتخطيطية ورقابية
3- يظل علي معرفة كاملة بالمعايير القومية للتعليم وأهميتها في تحقيق التعلم المتميز للجميع ,ويتولي وضع الخطط والبرامج التي تضمن تطبيقها في الإدارة التابعة له
4- يقوم بترشيح أعضاء مجلس أمناء المراحل المختلفة علي مستوي الإدارة
5- يقوم بدعوة مجالس الأمناء إلي الاجتماع ومتابعة تنفيذ قراراتها
6- يقوم بتخطيط وتنسيق عملية حصول المدارس التابعة للإدارة علي الاعتماد التربوي, ويتولي متابعة ذلك مع الهيئة القومية للاعتماد التربوي
7- يقوم بدراسة تقارير الهيئة العامة للاعتماد التربوي, ويعتمد الإجراءات التي يتقرر اتخاذها استجابة لملاحظات الهيئة
ثانيا: المنهج والتدريس:-
1- يوجه العلمية التربوية في المراحل التعليمية في الإدارة
2- يساعد العاملين علي وضع أهداف طويلة وقصيرة الآجل للمراحل التعليمية المختلفة لكي تسترشد بها المدارس التابعة للإدارة في وضع رؤيتها وتحديد أولويات أهدافها
3- يقوم بتنسيق المناهج للمراحل المختلفة, ويشرف علي تصميم الوحدات الدراسية علي أساس المعايير للمواد الدراسية المختلفة
4- يضع خططا طويلة وقصيرة الآجل لتطبيق استراتيجيات التعلم النشط والفردي في الإدارة
5- يضع خطط تطوير وتطبيق النظم المستحدثة ومراقبة انتظامها وسلامتها
ثالثا: التنظيم وإدارة الأفراد:-
1- يرشح للتعيين في الوظائف المختلفة, ويختص بتوزيع المهام والمسئوليات, وإعادة توزيعها حسب مصلحة العمل
2- يعمل كضابط اتصال بين مديرية التعليم بالمحافظة وبين العاملين في الإدارة والمدارس التابعة لها
3- يدعم كافة جهود التنمية المهنية أثناء الخدمة سواء التعليمية أو التدريبية

رابعا: الشئون الإدارية والمالية:-
1- يقوم بالإدارة بما يتمشى مع اللوائح والقوانين والسياسات التي تضعها الوزارة أو المجالس المختصة
2- يشرف علي تشغيل نظام الحكومة الإلكترونية, ويتأكد من تحديث بياناتها باستمرار, ويعتمد عليها في إعداد التقارير واتخاذ القرارات
3- يوصي بسياسات حول التنظيم والتمويل والتدريس والمباني المدرسية والوظائف الأخري في برنامج المدرسة
4- يشرف علي وضع الموزانة السنوية, ويشارك في إعداد موازنة البرامج والأداء علي مستوي الإدارة
5- يشرف علي جميع العمليات المحاسبية, ويتأكد من سلامة الإجراءات والسجلات المحاسبية
6- يدير عملية تنفيذ الميزانية, ويتأكد من أن البرامج اقتصادية من حيث التكلفة, وأن الاعتمادات والأموال تدار بأمانة
7- يقوم بالعمل اللازم للتأكد من أن موارد وأصول وممتلكات الوزارة من مباني ومعدات وأثاث وخلافه يتم المحافظة عليها وصيانتها, وإنها كافية لاستيعاب الزيادة السكانية, وبصفة عامة يعمل علي توفير بيئة تعلم إيجابية في المدارس التابعة له
خامسا: العلاقات بين المدرسة والمجتمع:-
1- يقوم بتفسير سياسات الوزارة للعاملين والمجتمع
2- يضع ويوصي وينفذ برنامجا مستمرا للتوصل الفعال بين الإدارة والجمهور, ويحافظ علي علاقات خارجية جيدة مع الوكالات الحكومية ومؤسسات الأعمال الأخرى والمنظمات المهنية
3- الإعلام عن خطط ومشروعات التعليم في المجتمع المحلي عن طريق عقد الندوات والمؤتمرات وغير ذلك
4- توثيق العلاقات مع المجتمع المحلي وتحقيق المشاركة المجتمعية في مجالات دعم التعليم
سادسا: النمو المهني:-
يحافظ علي نموه المهني عن طريق القراءة وحضور المؤتمرات والعمل في اللجان المهنية وزيارة الإدارات التعليمية الأخرى للإطلاع علي تجارب الآخرين

معايير تنظيم المحتوى الدراسي
بعد تحديد عضو هيئة التدريس لنواتج التعلم يكون عليه اختيار المحتوى التعليمي الذى
يتضمن المعارف والمهارات الذهنية والمهنية والعامة، وتنظيمه مع مراعاة ما يلي:
- الارتباط بنواتج التعلم
يكون محتوى المقرر الدراسي ترجمة صادقة لنواتج التعلم المستهدفة
- حداثة محتوى المقرر الدراسي
يتناول المحتوى المعارف والنظريات التى توصل إليها العلم حديثا
- التكامل الرأسي والأفقى للمعرفة
يشير التكامل الرأسي إلى أن المفاهيم التي يحتويها المقرر قائمة على ما سبق للطالب تعلمه من مفاهيم علمية خاصة بنفس المقرر، ويشير التكامل الأفقي إلى تكامل المعلومات والمعارف التي يتضمنها المقرر مع المعلومات التي تتضمنها المقررات الأخرى التي يدرسها الطالب في نفس العام الدراسي ونفس البرنامج التعليمى.
وتجدر الاشارة إلى ضرورة أن يكون هناك تكامل بين جزئيات المادة ودقائقها بما يساعد الطالب على رؤية المادة العلمية ككل متكامل بدون انفصال وكيف أن كل جزء أو موضوع يخدم باقي الموضوعات التعليمية
كما أن تكامل المادة العلمية التي يضمها تخصص ما مثل (تخصص الفيزياء مع تخصص الأحياء أو الكيمياء، أو على سبيل المثال استحداث بعض التخصصات التي لم تكن معروفة في الماضي مثل تخصص النانوتكنولوجى قد يوسع من محيط المادة لدرجة كبيرة مما يؤدي إلى تكامل الموقف التعليمي بما يحسن من تعلم الطالب للمقرر الدراسي.
- وظيفية المعرفة
أي أن ترتبط المعرفة النظرية بالتطبيق العملي، وتهتم المقررات بالأفكار والمفاهيم الأساسية وطرق التفكير التي تنظم الوقائع والأحداث الحياتية، وتلبى متطلبات سوق العمل والبحث عن فرص عمل جديدة.
- التنظيم السيكولوجي للمحتوى
أى أن يكون نضج الطالب واهتماماته وخبراته موضع الاهتمام في اختيار محتوى المقرر الدراسي
- التنظيم المنطقي للمحتوى
ويعني أن يتم تنظيمه حسب الترتيب المنطقي للمادة وللمفاهيم والمبادئ الأساسية للمادة العلمية نفسها، وقد يكون الترتيب وفق أساس معين يتمثل في التتابع الزمني أو غيره من أسس الترتيب.
- التتابع
أن تكون كل خبرة تالية مبنية على الخبرة السابقة لدى الطالب مع مراعاة اتساع وعمق المحتوى.
- استمرارية اكتساب نواتج التعلم
أى أن يركز المحتوىً على أن تكون لدى الطالب رؤية بعيدة المدى أو رؤية متسعة للمادة العلمية التي يضمنها في المقرر
. فكما أن عليه أن يهتم بما تعلمه الطالب من قبل في هذه المادة العلمية ، فعليه أيضا تحفيز الطالب على التعلم في المستقبل وتنمية مهارات التعلم الذاتى، وبالتالي يكون على المعلم اعتبار أن ما يقدمه من مادة تعليمية ما هي إلا إعداد لتعلم المزيد من هذه المادة في المستقبل والتعلم مدى الحياة
- مرونة المحتوى الدراسي
يمكن تعديل المحتوى من آن لأخر طبقا للمستجدات والتغيرات التى يمكن أن يسفر عنها تقويم المحتوى
- صدق المحتوى التعليمي
يعتمد صدق المحتوى على مدى مسايرة المادة العلمية للتطور العلمي الذي يشهده التخصص، ويعتبر المحتوى صادقًا في حالة مواكبته للمعرفة المعاصرة ومساهمتها في حل المشكلات المعاصرة أو تلك التي ُتستجد في الحياة الإنسانية.
- التوازن بين العمق والشمول
يعني بالعمق تركيز المحتوى على أساسيات المادة العلمية مثل المبادئ والمفاهيم والأفكار الأساسية وتطبيقاتها بما يلزم لفهمها وربطها بغيرها من المبادئ والمفاهيم والأفكار مع تطبيقها في مواقف جديدة. أما بالنسبة للشمول يعني أن يغطي المحتوى جميع نواتج التعلم المقصودة والسابق إعدادها سلفا.
- ارتباط المحتوى بالمجتمع
يجب اختيار المحتوى على أساس مراعاة تحقيق أكثر فائدة للمجتمع وحاجاته ومتطلباته بالإضافة إلى ربط ما يدرسه الطالب بمتطلبات سوق العمل فمن عليه أن يتخرج ليعمل بمهنة الطب أن يتم تدريبه على أحدث الأجهزة الطبية وكذلك أحدث الممارسات وهكذا مع طالب التجارة والهندسة وغير ذلك من التخصصات العلمية.
وقد يستخدم المعلم فى تناول المحتوى الأسلوب الاستقرائي الذى يبدأ من خلاله بإعطاء الطلاب معلومات جزئية أو أمثلة، ومن هذه الأمثلة يتم التوصل إلى مفهوم عام أو قاعدة، أو مبدأ. وقد يستخدم الأسلوب الاستنباطى الذى هو عكس الاستقراء يبدأ من خلاله بإعطاء الطلاب مفهوما عاما أو قاعدة، أو مبدأ أو معلومات عامة ، ويستنتجون من ذلك الأمثلة أو المعلومات الجزئية.
اختيار استراتيجية التعليم والتعلم لتدريس محتوى المقرر الدراسي
أحد دلائل جودة المعلم يتمثل فى اختياره لاستراتيجيه التعليم والتعلم التى تحقق أهداف التدريس ومحتواه من ناحية، وتكسب الطالب نواتج التعلم المقصودة وتتلاءم واحتياجات طلابه من ناحية أخرى، حيث يعج الميدان التربوى باستراتيجيات عديدة، قد يتداخل بعضها البعض، وقد يتشابه البعض منها فى تنفيذ بعض الاجراءات
ويعد اختيار استراتيجيات التعليم والتعلم عم ً لا معقدًا ، حيث يتطلب ذلك من المعلم التفكير والموازنة بين الاستراتيجيات المتاحة فى ضوء العديد من المتغيرات المتشابكة كنواتج التعلم التى ينبغى أن يكتسبها الطلاب ، والخبرة السابقة لديهم ، وميولهم واستعداداتهم ، ويمكن للأستاذ عن طريق اختيار إستراتيجية مناسبة للتعليم والتعلم أن يحول المحتوى الدراسى إلى تصورات عقلية، وأن تصبح العملية استقصاء بناء بد ً لا من أن تكون تلقيا سلبيًا، وأن يصبح المناخ الاجتماعى فى قاعة الدرس أكثر خصوبة، وبيئة ممتدة بد ً لا من أن تكون مقيدة . واختيار المعلم للإستراتيجية يتوقف على ما بحوزته من استراتيجيات، وعلى جهوده فى تطويرها وفى التوصل إلى استراتيجيات جديدة. ويجدر بالذكر أن المعلم الجيد يمكنه تطبيق مزيج من الاستراتيجيات معا، أو استخدام إحداها طبقا لطبيعة نواتج التعلم. ومن أهم هذه الاستراتيجيات: العصف الذهنى وحلالمشكلات والتعلم التعاونى.....إلخ.
مواصفات الاستراتيجية الجيدة
الشمول، بحيث تتضمن جميع المواقف والاحتمالات المتوقعة في الموقف التعليمي.
- المرونة والقابلية للتطوير، بحيث يمكن استخدامها فى مواقف عديدة.
- أن ترتبط بنواتج التعلم المستهدفة من المقرر الدراسي.
- مراعاة الفروق الفردية بين الطلاب.



- مراعاة الإمكانات المتاحة بالمؤسسة.
- تنمية مهارات التفكير والعمليات العقلية العليا.
- تحفيز الطلاب على التعلم الذاتى والتعلم للاتقان

ماهو ملف انجاز المعلم
ماهى مشتملات ملف انجاز المعلم
اساسيات بالملف
1- أول ورقة في الملف تحتوى على آية قرآنية وهي قال تعالى ( وقل اعملوا فسيرى الله عملكم ورسوله والمؤمنون وستردون إلى عالم الغيب والشهادة فينبئكم بما كنتم تعملون)
2- فهرسة الملف لتسهيل معرفة الصفحات
3- رؤية المدرسة ثم رسالة المدرسة
3- السيرة الذاتية للمعلم وتحتوى على الاسم الجنسية و المؤهل العلمي وتاريخية وسنة التوظيف 000000الخ صورة من شهادة تخرج الجامعة
4- شهادات الشكر والتقدير التي حصل عليها المعلم وقد وضعت آية قرآنية ( هذا من فضل ربي)
وتم تقسيمه إلى أربعة أقسام
أ- شهادات الشكر من الوزارة ( عبارة عن التقدير السنوي أذا كان ممتاز يكون مرفق شهادات شكر)
ب- شهادات الشكر من التوجيه ( المحاضرات او الورش التي قام بها المعلم تمنح خلالها شهادات الشكر )
ج- شهادات الشكر من المدارس الأخرى ( نتيجة تعاون المعلم مع المدارس الأخرى في الأنشطة أو غير ذلك)
د- شهادات شكر من المؤسسات في الدولة ( تمنح لمشاركته مع المؤسسات الدولة )
5- أسماء الدوارات والورش والمحاضرات والندوات
وتم تقسيمها إلى قسمين على طريقة جدول
أ- الدوارات والورش والمحاضرات التي حضرها المعلم
ب- الدوارات والورش والمحاضرات التي قام المعلم بإلقائها
6- شهادات حضور الدورات والورش
7- الجوائز التي حصل عليها المعلم ويستحسن تصوير الجوائز وغالباً ما تمنح مع شهادات الشكر
8- الإصدارات من قبل المعلم وأيضا تم تقسيمها إلى قسمين
أ- إصدارات خاصة للمادة
ب- إصدارات بالمناسبات الدينية والوطنية 000الخ
9- نماذج من أرواق العمل والتدريبات من إعداد المعلم
10- نتائج تقيم المعلم من قبل الموجه أو مديرالمدرسة
11- نماذج من الاختبارات الدورية للمعلم
12- نماذج من خطط الدروس اليومية
13- تقارير أعدها المعلم عن تبادل الزيارات ودروس المشاهدة داخلية أو خارجية
14- تقارير أعدها المعلم عن الأنشطة أو زيارات لمؤسسات الدولة أو الأماكن الترفيهية أو الثقافية
15- نماذج للمسابقات التي قام المعلم بإعدادها أو مشاركه فيها
16- قصاصات من الجرائد التي توضح ما كتب عن المعلم أو اللقاءات
17- نماذج من البحوث الإجرائية التي قدمها المعلم سنويا لتوجيه
هذا هو الملف الورقى وياحبذا لو تم تدعيمه بملف الكترونى
تعريف ملف الإنجاز الإلكتروني
· يرتبط ملف الإنجاز الإلكتروني بالتفكير التأملي ( أي يعكس المعلم من خلاله أفكاره وآرائه فيما يشبه صحيفة التفكر)
· مجموعة من الوثائق التي تدل على مدى تقدم المعلم في الجوانب المختلفة
· ملف الإنجاز الإلكتروني لحفظ أفضل أعمال المعلم وإنجازاته على مر الوقت
· يعكس ملف الإنجاز الإلكتروني قدرة المعلم على التنظيم والترتيب والإبداع
· يوجد ملف للمتعلم وآخر للمعلم ولكل وظيفة
أداة لتقويم الذات من قبل المعلم هو سجل أو حافظة لتجميع أفضل الأعمال المميزة للمعلم من دروس ومحاضرات ومشاريع وتمارين ، في مقرر دراسي ما أو مجموعة من المقررات الدراسية ، وتختلف مكونات الملف من معلم لآخر حسب فلسفته التربوية في تنظيم الملف ، ويعتمد في عرض هذه الأعمال على الوسائط المتعددة من صوت ونص ومقاطع فيديو وصور ثابتة ورسوم بيانية وعروض تقديمية ، ويتم التنقل بين مكونات الملف باستخدام وصلات إلكترونية Links ، ويمكن نشره على شبكة الإنترنت أو على أسطوانات مدمجة CDs
أهمية الملف الألكترونى للمعلم :
# حفظ لأعمال المعلم .
# سهولة الرجوع الى البرامج المطلوبة في حالة غياب المعلم أو المناقشة في عملة
# مراعاة الموضوعية والمصداقية أثناء كتابة تقارير الكفاية للمعلم
# ابراز اعمال المعلم للزائرين
#التنافس بين المعلمين ودفع المتكاسلين الى العمل ولبعد عن الاتكالية
يتم وضع هذا الملف المحقب في مكتب ادارة المدرسة ويحق للمعلمين الاطلاع عليه للاستفادة منه
يتم حالياً العمل على تسجيل الاعمال على أقراص مدمجة حفظاً من التلف وقد يرسل للمديرية للاطلاع على أعمال المعلم في الرغبة فى تكريمه على أي مستوى كان .

اسئلة سريعة وأجابتها
هل إن إدارة الجودة موضة عابرة؟
إن إدارة الجودة الشاملة أصبحت اليوم من المفاهيم الرنانة في العالم. وإن المبادئ التي تحقق الجودة الشاملة قد أثبتت نجاحها بمرور الوقت.
هل إدارة الجودة الشاملة عملية أم تقنية أم أسلوب إدارة أم هدف أم إدارة؟
إن إدارة الجودة الشاملة تعبر عن كل هذه الأشياء. أنها أسلوب القيادة الذي ينشئ فلسفة تنظيمية تساعد على تحقيق أعلى درجة ممكنة من الجودة في الإنتاج والخدمات. (ضبعون)
هل الجودة الشاملة تعني الجودة التامة؟
إن إدارة الجودة الشاملة تعني تحقيق أعلى جودة ممكنة في الإنتاج السلعي والخدمي
وفقاً للظروف التي تخضع لها المؤسسة. الجودة الشاملة تعني أن الجودة ليست هدفاً محدداً نحققه ونحتفل به ثم ننساه، بل تعبر الجودة عن هدف متغير، و هو تحسين الجودة باستمرار.
هل تستحق إدارة الجودة الشاملة هذا الجهد؟
إن العامل المحدد الوحيد لتطبيق إدارة الجودة هو التزام جميع أفراد الشركة.
وتنجح إدارة الجودة الشاملة عندما يريد الأفراد ذلك، وتفشل عندما لا يظهر الأفراد عزمهم والتزامهم بمبادئها. فالجودة تستحق هذا الجهد.
ما الفرق بين (التركيز على الجودة) و (إدارة الجودة)
يظهر الفرق في مدى اندماج فلسفة إدارة الجودة الشاملة مع بنية المدرسة. وإن التركيز على الجودة عملية مؤقتة في أغلب الأحيان وأن إدارة الجودة الشاملة عملية طويلة الأمد.
إذاً ما مفهوم إدارة الجودة الشاملة؟
إن إدارة الجودة الشاملة تعني تعريف فلسفة الشركة لكل فرد فيها، كما تعمل على تحقيق دائم لرضا العميل من خلال دمج الأدوات والتقنيات والتدريب ليشمل تحسناً مستمراً في العمليات داخل الشركة مما سيؤدي إلى منتجات وخدمات عالية الجودة.
ماهى قيم الثقافة التنظيمية السائدة في المدرسة
* قيم متعلقة بالنجاح والنمو: إذ أن السبب الرئيسي لوجود التنظيمات هو إيجاد قيمة مضافة للمدرسة وتزويد العاملين بها.
* قيم متعلقة بالأمان: "إذ أن الهدف توفير بيئة آمنة خالية من المخاطر".
* قيم متعلقة بالرضا عن العمل: "إن الهدف تزويد كل فرد بالمدرسة بالعمل الذي يرضى عنه وذلك لتحسين وتطوير المهارات.
* قيم متعلقة بالاتصال: "وذلك بتزويد العاملين بمعلومات صادقة ودقيقة يمكن الاعتماد عليها.
* قيم متعلقة بالمعايير الأخلاقية للسلوك.
* قيم متعلقة بتنمية الفرد: "إن الفرد الذي يفشل في تنمية نفسه والتقدم للأمام يرجع خطوة للخلف".
* قيم متعلقة بالجودة.

لماذا تطبق الجودة الشاملة في النظام التعليمي:

1. إن غالبية الدول النامية أخذت بإستراتيجية الكم لاستيعاب تدفق الأطفال من السكان إلى الجهاز التعليمي، إن هذه الإستراتيجية كانت على حساب نوعية العملية التربوية.
2. تحسين مخرجات العملية التربوية.
3. إن الثورة التكنولوجية الشاملة والقائمة على التدفق العلمي والمعرفي يمثل تحدياً للعقل البشري مما جعل المجتمعات تتنافس في الارتقاء بالمستوى النوعي لنظمها التربوية.
4. بما أن الطالب هدف ومحور العملية فيجب إرضائه كزبون أساسي في العملية التربوية.
5. ضرورة إجراء التحسينات في العملية التربوية بطريقة منظمة من خلال تحليل البيانات باستمرار.
6. استثمار إمكانيات وطاقات جميع الأفراد العاملين في العملية التربوية.
7. طريقة لنقل السلطة إلى العاملين بالمؤسسة مع الاحتفاظ في نفس الوقت بالإدارة المركزية.
8. خلق الاتصال الفعال على المستويين الأفقي والعمودي.
9. للجودة الشاملة ثقافة إدارية خاصة وهذا يقتضي تغيير نمط الثقافة التنظيمية الإدارية في المؤسسة التعليمية وهذا يعني تغيير القيم والسلوك السائد بما يساعد على تحقيق الجودة الشاملة.
10. تغيير النمط الإداري إلى الإدارة التشاركية.
ومن خصائصها المتميزة في العملية التربوية:
- التحسين المستمر لمخرجات العملية التعليمية.
- الاستخدام الأمثل للموارد المادية والبشرية المتاحة.
- تقديم الخدمات بما يشبع حاجات المستفيد الداخلي والخارجي.
- توفير معنويات أفضل لجميع العاملين.
- توفير أدوات ومعايير لقياس الأداء.
- تخفيض التكلفة مع تحقيق الأهداف التربوية في الطلب الاجتماعي.
الفائدة المرجوة من الجودة الشاملة في العملية التعليمية:
- تحسين العملية التربوية ومخرجاتها بصورة مستمرة.
- تقليل الأخطاء.
- تطوير المهارات القيادية والإدارية لقادة المؤسسة المدرسية.
- تنمية مهارات ومعارف واتجاهات العاملين.
- التركيز على تطوير العمليات أكثر من تحديد المسؤوليات.
- العمل المستمر من أجل التحسين وتقليل الإهدار الناتج عن ترك المدرسة أو الرسوب.
- تحقيق رضا المستفيدين (الطلبة، أولياء الأمور، المعلمون، المجتمع).
ومن الممكن تمثيل المرتكزات الفكرية ومكونات نظام الجودة بالرسم التالي:


تتمثل المرتكزات الفكرية:
1. فلسفة إدارة الجودة.
2. ثقافة إدارة الجودة.
3. تحديد الأهداف بشكل واضح ودقيق. 4. انعكاس الأهداف على المناهج.
5. إستراتيجيات التعلم المناسبة.
6. متطلبات سوق العمل.
7. استمرارية التطوير والتحسين.


متطلبات تطبيق نظام الجودة الشاملة في المؤسسة التعليمية

إن تطبيق نظام الجودة في المؤسسة التعليمية يقتضي:
- القناعة الكاملة والتفهم الكامل والالتزام من قبل المسئولين في الوزارة.
- إشاعة الثقافة التنظيمية والمناخ التنظيمي الخاص بالجودة في المؤسسة التربوية نزولاً إلى المدرسة.
- التعليم والتدريب المستمرين لكافة الأفراد إن كان على مستوى الوزارة أو مستوى المدرسة.
- التنسيق وتفعيل الاتصال بين الإدارات والأقسام على المستويين الأفقي والعمودي.
- مشاركة جميع الجهات وجميع الأفراد العاملين في جهود تحسين جودة العملية التعليمية.
- تأسيس نظام معلومات دقيق وفعال لإدارة الجودة على الصعيدين المركزي والمدرسي.
إن المبادئ السابقة تؤثر وبشكل مباشر على عناصر تحقيق الجودة والتي يمكن تلخيصها بالأمور التالية:
- تطبيق مبادئ الجودة.
- مشاركة الجميع في عملية التحسين المستمرة.
- تحديد وتوضيح إجراء العمل أو ما تطلق عليه بالإجراءات التنظيمية.